ஒரு முதலாளியாக, உங்கள் ஊழியர்களின் தரவைச் சரியாகச் சேமிப்பது முக்கியம். அவ்வாறு செய்யும்போது, பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளின் பணியாளர்களின் பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். அத்தகைய தரவைச் சேமிக்கும் போது, தனியுரிமைச் சட்டம் பொதுத் தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (AVG) மற்றும் அமலாக்கச் சட்டம் பொதுத் தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (UAVG) ஆகியவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். AVG தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவது தொடர்பாக முதலாளி மீது கடமைகளை விதிக்கிறது. இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் மூலம், உங்கள் பணியாளர் கோப்புகள் தேவைகளுக்கு இணங்குகின்றனவா என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.
- பணியாளர் கோப்பில் என்ன தரவு செயலாக்கப்படலாம்?
பின்பற்றப்படும் முக்கிய விதி என்னவென்றால், பணியாளர் கோப்பின் நோக்கத்திற்காக தேவையான தரவு மட்டுமே சேர்க்கப்படலாம்: பணியாளருடனான வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் சரியான செயல்திறன்.
எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், 'சாதாரண' தனிப்பட்ட தரவு பின்வருமாறு சேமிக்கப்படும்:
- பெயர்;
- முகவரி;
- பிறந்த தேதி;
- பாஸ்போர்ட்/அடையாள அட்டையின் நகல்;
- பிஎஸ்என் எண்
- கையொப்பமிடப்பட்ட வேலை ஒப்பந்தம், வேலையின் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் மற்றும் இணைப்புகள் உட்பட;
- பணியாளர் செயல்திறன் மற்றும் மேம்பாட்டுத் தரவு, மதிப்பீடு அறிக்கைகள் போன்றவை.
முதலாளிகளின் தனிப்பட்ட குறிப்புகள், பணிக்கு வராதது பற்றிய பதிவு, புகார்கள், எச்சரிக்கைகள், நேர்காணல்களின் பதிவுகள் போன்ற பிற தரவுகளைச் சேர்க்க, பணியாளர்கள் கோப்பை விரிவுபடுத்த முதலாளிகள் தேர்வு செய்யலாம்.
ஒரு முதலாளியாக, சட்டப்பூர்வ தக்கவைப்புக் காலங்கள் தொடர்பாக சரியான தன்மையையும் துல்லியத்தையும் தொடர இந்தத் தரவைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்க வேண்டியது அவசியம்.
- ஒரு பணியாளர் கோப்பில் 'சாதாரண' தனிப்பட்ட தரவு எப்போது செயலாக்கப்படலாம்?
பணியாளர் கோப்பில் எப்போது மற்றும் என்ன 'சாதாரண' தனிப்பட்ட தரவு சேமிக்கப்படும் என்பதை ஒரு முதலாளி கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பிரிவு 6 AVG இன் கீழ், முதலாளிகள் 6 காரணங்களால் பணியாளர் கோப்பில் 'சாதாரண' தனிப்பட்ட தரவைச் சேமிக்க முடியும். இந்த காரணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:
- பணியாளர் செயலாக்கத்திற்கு ஒப்புதல் அளித்துள்ளார்;
- பணியாளர் (வேலைவாய்ப்பு) ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு செயலாக்கம் அவசியம்;
- பணியமர்த்துபவர் (வரி மற்றும் பங்களிப்புகளை செலுத்துதல் போன்ற) சட்டப்பூர்வ கடமையின் காரணமாக செயலாக்கம் அவசியம்;
- பணியாளர் அல்லது மற்றொரு இயற்கையான நபரின் முக்கிய நலன்களைப் பாதுகாக்க செயலாக்கம் அவசியம் (கடுமையான ஆபத்து நெருங்கும்போது ஒரு உதாரணம் விளையாடுகிறது, ஆனால் பணியாளர் மனரீதியாக ஒப்புதல் அளிக்க இயலாது);
- பொது நலன்/பொது ஒழுங்கிற்கு செயலாக்கம் அவசியம்;
- பணியமர்த்துபவர் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரின் நியாயமான நலன்களை திருப்திப்படுத்த செயலாக்கம் அவசியம் (பணியாளரின் நலன்கள் முதலாளியின் நியாயமான நலன்களை விட அதிகமாக இருந்தால் தவிர).
- பணியாளர் கோப்பில் என்ன தரவு செயலாக்கப்படக்கூடாது?
கோப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள 'சாதாரண' தரவு தவிர, (பொதுவாக) சேர்க்கக் கூடாத தரவுகளும் உள்ளன, ஏனெனில் அவை இயற்கையில் குறிப்பாக உணர்திறன் கொண்டவை. இவை 'சிறப்பு' தரவு மற்றும் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- நம்பிக்கைகள்;
- பாலியல் நோக்குநிலை;
- இனம் அல்லது இனம்;
- மருத்துவத் தரவு (பணியாளர் தானாக முன்வந்து வழங்கியது உட்பட).
'சிறப்பு' தரவு AVG இன் கீழ் 10 விதிவிலக்குகளில் மட்டுமே சேமிக்கப்படும். முக்கிய 3 விதிவிலக்குகள் பின்வருமாறு:
- பணியாளர் செயலாக்கத்திற்கு வெளிப்படையான ஒப்புதல் அளித்துள்ளார்;
- பணியாளர் வேண்டுமென்றே வெளிப்படுத்திய தனிப்பட்ட தரவை நீங்கள் செயலாக்குகிறீர்கள்;
- பொது நலனுக்காக செயலாக்கம் அவசியம் (இதை செயல்படுத்த டச்சு சட்ட அடிப்படை தேவை).
- பணியாளர்கள் கோப்பு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்
பணியாளர் கோப்பைப் பார்க்க யார் அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள்?
பணியைச் செய்ய அணுகல் அவசியமான நபர்களால் மட்டுமே பணியாளர் கோப்பைப் பார்க்க முடியும். இந்த நபர்களில், எடுத்துக்காட்டாக, மனிதவளத் துறையின் முதலாளி மற்றும் பணியாளர்கள் அடங்குவர். பணியாளருக்குத் தானே/அவளுக்குத் தானே தனது பணியாளர்கள் கோப்பைப் பார்க்கவும், தவறான தகவலைத் திருத்தவும் உரிமை உண்டு.
கோப்பிற்கான பாதுகாப்பு தேவைகள்
இது தவிர, தனிநபர் கோப்புகளின் டிஜிட்டல் அல்லது காகித சேமிப்பகத்தில் AVG தேவைகளை விதிக்கிறது என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். ஒரு முதலாளியாக, பணியாளரின் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை எடுக்க நீங்கள் கடமைப்பட்டிருக்கிறீர்கள். எனவே சைபர் கிரைம், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், மாற்றம் அல்லது நீக்குதல் ஆகியவற்றிலிருந்து கோப்பு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.
- ஊழியர்கள் கோப்பு தக்கவைப்பு காலம்
தனிப்பட்ட தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வைக்கப்படலாம் என்று AVG கூறுகிறது. சில தரவுகள் சட்டப்பூர்வ தக்கவைப்பு காலத்திற்கு உட்பட்டது. மற்ற தரவுகளுக்கு, தரவுகளின் துல்லியத்தை அழிக்க அல்லது அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான நேர வரம்புகளை முதலாளி அமைக்க வேண்டும். AVG, தவறான தரவு கோப்பில் வைக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய நியாயமான நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது.
ஊழியர்கள் கோப்பு தக்கவைப்பு காலங்கள் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்களா? பின்னர் எங்கள் வலைப்பதிவைப் படியுங்கள் பணியாளர் கோப்பு தக்கவைப்பு காலங்கள்.
உங்கள் பணியாளர் கோப்பு மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா? அது AVG இணக்கமாக இருக்கும் வாய்ப்புகள் உள்ளன.
இந்த வலைப்பதிவைப் படித்த பிறகும், பணியாளர் கோப்பு அல்லது AVG பற்றி உங்களிடம் கேள்விகள் இருந்தால், எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும். நமது வேலைவாய்ப்பு வழக்கறிஞர்கள் உங்களுக்கு உதவ மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்!
