நெதர்லாந்தில் பணியிடங்கள் மற்றும் சில்லறை வர்த்தகத்தில் சிசிடிவி: தனியுரிமை விதிகள்

நெதர்லாந்தில் உள்ள பல வணிகங்கள் தங்கள் சொத்துக்கள் மற்றும் ஊழியர்களைப் பாதுகாக்க சிசிடிவி கேமராக்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் கேமராக்களை நிறுவ முடியாது.

டச்சு தனியுரிமைச் சட்டங்கள், உங்கள் பணியிடத்திலோ அல்லது சில்லறை விற்பனைக் கடையிலோ கண்காணிப்பை எப்படி, எங்கே பயன்படுத்தலாம் என்பதற்குத் தெளிவான வரம்புகளை நிர்ணயிக்கின்றன.

நெதர்லாந்தில், சிசிடிவி-யைப் பயன்படுத்துவதற்கு உங்களிடம் முறையான சட்டப்பூர்வ காரணம் இருக்க வேண்டும், அது உண்மையிலேயே அவசியம் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், தாங்கள் படம்பிடிக்கப்படுகிறார்கள் என்பதை மக்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், மேலும் அந்தப் பதிவுகளைச் சேமிப்பது மற்றும் பாதுகாப்பது தொடர்பான கடுமையான விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். உங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிப்பதற்காக மட்டுமே நீங்கள் கேமராக்களைப் பயன்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் இது அவர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை மீறுகிறது.

நீங்கள் தவறு செய்தால், டச்சு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையத்திடமிருந்து கடுமையான தண்டனைகளை எதிர்கொள்ள நேரிடும்.

நெதர்லாந்தில் சட்டப்பூர்வமாக CCTV பயன்படுத்துவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது. சட்டத் தேவைகள், உங்களுக்கு சிறப்பு மதிப்பீடுகள் தேவைப்படும்போது, ​​மக்களுக்கு எவ்வாறு முறையாக அறிவிப்பது, மற்றும் கேமரா கண்காணிப்பு தொடர்பாக உங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு என்ன உரிமைகள் உள்ளன என்பதைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

நெதர்லாந்தில் சிசிடிவி பயன்பாட்டிற்கான சட்டக் கட்டமைப்பு

நெதர்லாந்தில் சிசிடிவி பயன்பாடு பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) மூலம் நிர்வகிக்கப்படுகிறது, இது உள்ளூரில் AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) என அறியப்படுகிறது, இது Autoriteit Persoonsgegevens இன் மேற்பார்வையில் உள்ளது.

பாதுகாப்புக் கேமராக்களை நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் நியாயமான வணிக நலன்களையும் , ஊழியர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளையும், வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்பையும் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும் .

பொருந்தக்கூடிய தனியுரிமைச் சட்டம் மற்றும் GDPR

டச்சு பணியிடங்கள் மற்றும் சில்லறை விற்பனைச் சூழல்களில் சிசிடிவி கண்காணிப்பைக் கட்டுப்படுத்தும் முதன்மை தனியுரிமைச் சட்டமாக GDPR செயல்படுகிறது. AVG என்பது அந்த ஒழுங்குமுறையின் டச்சுப் பெயர் மட்டுமே; இந்த ஒழுங்குமுறை உறுப்பு நாடுகளுக்கு விட்டுச்செல்லும் இடத்தை நிரப்பும் தேசியச் சட்டம் Uitvoeringswet AVG (UAVG) ஆகும், இதில் குற்றவியல் சட்டத் தரவுகளைச் செயலாக்குவது தொடர்பான விதிகள் உட்பட பல விஷயங்களைக் காணலாம்.

இந்தத் தனியுரிமைச் சட்டத்தின் கீழ் , சிசிடிவி காட்சிகள் தனிநபர்களை அடையாளம் காணக்கூடியவை என்பதால், அவை தனிப்பட்ட தரவுகளாகக் கருதப்படுகின்றன. கேமராக்களை நிறுவுவதற்கு உங்களுக்கு ஒரு முறையான சட்டப்பூர்வ அடிப்படை தேவை.

மிகவும் பொதுவான சட்ட அடிப்படை “ நியாயமான ஆர்வம் ” ஆகும், ஆனால் நீங்கள் படம்பிடிக்கும் நபர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை விட உங்கள் காரணங்கள் மேலோங்கியிருக்க வேண்டும். ஊழியர்களின் செயல்திறன் அல்லது உற்பத்தித்திறனைக் கண்காணிக்க நீங்கள் கேமராக்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.

திருட்டைத் தடுப்பது, சொத்துக்களைப் பாதுகாப்பது அல்லது பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது போன்ற உங்கள் நோக்கம் குறிப்பிட்டதாகவும் நியாயமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். சிசிடிவி அவசியம் என்பதையும், உங்கள் இலக்கை அடைய குறைவான ஊடுருவும் மாற்று வழி இல்லை என்பதையும் நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும்.

Autoriteit Persoonsgegevens இன் பங்கு (டச்சு DPA)

Autoriteit Persoonsgegevens என்பது தனியுரிமைச் சட்டம் மற்றும் GDPR இணக்கத்தை அமல்படுத்தும் டச்சு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையமாகும். இந்த அமைப்புக்கு புகார்களை விசாரிக்கவும், தணிக்கைகளை நடத்தவும், தனியுரிமைச் சட்ட மீறல்களுக்கு அபராதம் விதிக்கவும் அதிகாரம் உள்ளது.

உங்களால் தணிக்க முடியாத உயர் தனியுரிமை அபாயங்களை உங்கள் தரவுப் பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீடு (DPIA) வெளிப்படுத்தினால், நீங்கள் ஒரு முன் கலந்தாலோசனை செயல்முறையின் மூலம் டச்சு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையத்தை (DPA) அணுக வேண்டும். தனிநபர் தரவு ஆணையம் (Autoriteit Persoonsgegevens), கேமரா கண்காணிப்பு விதிமுறைகள் குறித்த வழிகாட்டுதலை வழங்குவதோடு , உங்கள் கடமைகளைத் தெளிவுபடுத்தும் கொள்கை விதிகளையும் வெளியிடுகிறது.

நீங்கள் GDPR தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யத் தவறினால், டச்சு DPA எச்சரிக்கைகள், கண்டனங்கள் அல்லது கணிசமான அபராதங்களை விதிக்கலாம். உங்கள் CCTV அமைப்பு தற்போதைய டச்சு சட்டத்திற்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்ய, அவர்களின் வெளியிடப்பட்ட வழிகாட்டுதல் ஆவணங்களை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

அடிப்படை தனியுரிமை உரிமைகள் மற்றும் நலன்களை சமநிலைப்படுத்துதல்

டச்சு சட்டத்தின் கீழ் தனியுரிமை உரிமைகள், ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவை மதிக்க வேண்டும் என்று கோருகின்றன. கண்காணிப்பின் நோக்கத்தை விளக்கும் முக்கிய அடையாளங்கள் அல்லது ஸ்டிக்கர்கள் மூலம் கேமராக்கள் பயன்பாட்டில் உள்ளன என்பதை மக்களுக்குத் தெளிவாகத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஏன் படம் எடுக்கிறீர்கள், எவ்வளவு நேரம் பதிவுகளை வைத்திருப்பீர்கள், யார் காட்சிகளை அணுகலாம் என்பதை அறிய உங்கள் ஊழியர்களுக்கு உரிமை உண்டு. தேவைப்படும் வரை மட்டுமே நீங்கள் கேமரா படங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு சம்பவத்தைப் பதிவுசெய்தால், அந்த விஷயம் தீர்க்கப்படும் வரை அந்தக் காட்சிகளை நீங்கள் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம். கேமரா கண்காணிப்பு விரிவானதாகவோ, தொடர்ச்சியாகவோ அல்லது அதிக தனியுரிமை அபாயங்களை ஏற்படுத்துவதாகவோ இருக்கும்போது நீங்கள் ஒரு DPIA-வை நடத்த வேண்டும்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு பணிக்குழு இருந்தால், CCTV-ஐ செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு அவர்களின் ஒப்புதலைப் பெற வேண்டும். உங்கள் நியாயமான நலன் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானது என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க முடியாவிட்டால், பணியாளரின் தனியுரிமை முன்னுரிமை பெறுகிறது.

பணியிட மற்றும் சில்லறை விற்பனை நிலைய சிசிடிவிக்கான நிபந்தனைகள் மற்றும் தேவைகள்

டச்சு பணியிடங்கள் மற்றும் சில்லறை விற்பனைச் சூழல்களில் சிசிடிவி கேமராக்களை நிறுவுவதற்கு, GDPR மற்றும் டச்சு தனியுரிமைச் சட்டத்தின் கீழ் உள்ள குறிப்பிட்ட சட்ட நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஒரு செல்லுபடியான சட்ட அடிப்படையை நிரூபிக்க வேண்டும் , உங்கள் கண்காணிப்பு அவசியமானது மற்றும் விகிதாசாரமானது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் தேவைப்படும்போது தொழிலாளர் மன்றத்தையும் ஈடுபடுத்த வேண்டும்.

நியாயமான நலன் மற்றும் சட்ட அடிப்படையை நிறுவுதல்

சிசிடிவி கேமராக்களை நிறுவுவதற்கு முன் உங்களுக்கு ஒரு தெளிவான சட்ட அடிப்படை தேவை. பெரும்பாலான முதலாளிகள் தங்கள் சட்ட அடிப்படையாக நியாயமான நலனையே நம்பியுள்ளனர் , இது சொத்தைப் பாதுகாக்கவும், திருட்டைத் தடுக்கவும் அல்லது பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும் கண்காணிப்பை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் நியாயமான நலன் ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை விட அதிகமாக இருப்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும். இதற்கு கேமரா பயன்பாட்டை நியாயப்படுத்தும் குறிப்பிட்ட பாதுகாப்பு கவலைகள் அல்லது அபாயங்களை ஆவணப்படுத்துவது அவசியம்.

சிறந்த பாதுகாப்பை விரும்புவது பற்றிய பொதுவான கூற்றுக்கள் போதுமானதாக இல்லை. தரவுக் கட்டுப்படுத்தி - பொதுவாக முதலாளி அல்லது வணிக உரிமையாளர் - இந்த சட்ட அடிப்படையை நிறுவுவதற்கு பொறுப்பாவார்.

பணியிட சிசிடிவிக்கு சம்மதத்தை உங்கள் சட்டப்பூர்வ அடிப்படையாகப் பயன்படுத்த முடியாது , ஏனெனில் முதலாளிக்கும் ஊழியருக்கும் இடையிலான அதிகார சமநிலையின்மையால் சம்மதத்தை சுதந்திரமாக வழங்க முடியாது. வேலைவாய்ப்புச் சூழல்களில் சம்மதம் என்பது அரிதாகவே பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

பொது அதிகாரிகள் கடுமையான தேவைகளை எதிர்கொள்கின்றனர், மேலும் அவர்கள் CCTV ஐப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட சட்ட விதியை அடையாளம் காண வேண்டும். அவர்கள் நியாயமான நலனை மட்டும் நம்பியிருக்க முடியாது.

தேவை, விகிதாச்சாரம் மற்றும் துணைமை

உங்கள் சிசிடிவி அமைப்பு மூன்று முக்கிய கொள்கைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். அவசியம் என்பது, கண்காணிப்பின் மூலம் தீர்க்கப்பட வேண்டிய ஒரு உண்மையான, குறிப்பிட்ட சிக்கலை கேமராக்கள் கையாள்கின்றன என்பதாகும்.

"எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளுக்காக" என்றோ அல்லது உறுதியான அபாயங்களைக் கண்டறியாமலோ உங்களால் கேமராக்களை நிறுவ முடியாது. விகிதாசார அடிப்படையில், உங்கள் பாதுகாப்புத் தேவைகளைத் தனியுரிமை மீறலுக்கு எதிராகச் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும்.

கேமரா கவரேஜை அத்தியாவசியப் பகுதிகளுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். கழிப்பறைகள், உடை மாற்றும் அறைகள் அல்லது இடைவேளைப் பகுதிகள் போன்ற மக்கள் அதிக தனியுரிமையை எதிர்பார்க்கும் இடங்களில் கேமராக்களை சுட்டிக்காட்டுவதைத் தவிர்க்கவும்.

துணைநிலை கொள்கை என்றால், சிசிடிவி என்பது கடைசி முயற்சியாகத்தான் இருக்க வேண்டும். மேம்படுத்தப்பட்ட விளக்குகள், பாதுகாவலர்கள் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் போன்ற, உடலுக்குக் குறைந்த பாதிப்பைத் தரும் மாற்று வழிகளை நீங்கள் முதலில் பரிசீலித்து முயற்சிக்க வேண்டும்.

கேமராக்களை செயல்படுத்துவதற்கு முன் இந்த மாற்றுகள் ஏன் போதுமானதாக இல்லை என்பதை ஆவணப்படுத்தவும். தக்கவைப்பு காலங்களை உண்மையிலேயே தேவையானவற்றுக்கு மட்டுப்படுத்த வேண்டும் - பொதுவாக பெரும்பாலான வணிக நோக்கங்களுக்காக நான்கு வாரங்களுக்கு மேல் இல்லை.

பணிக்குழுவின் பங்கேற்பு மற்றும் ஒப்புதல்

உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு தொழிலாளர் மன்றம் (ondernemingsraad) இருந்தால் , சிசிடிவி பொருத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் அவர்களை ஈடுபடுத்த வேண்டும். ஒரு கேமரா திட்டத்தைப் பொறுத்தவரை, ஒப்புதல் அளிக்கும் உரிமையே முக்கியமானது. அது இல்லாமல் அறிமுகப்படுத்தப்படும் ஒரு திட்டம், தொழிலாளர் மன்றத்தின் கோரிக்கையின் பேரில் செல்லாததாக அறிவிக்கப்படலாம்.

பணி மன்றங்கள் சட்டத்தின் (Wet op de ondernemingsraden) 27வது பிரிவு, பணியாளர்களின் இருப்பு, நடத்தை அல்லது செயல்திறனைக் கண்காணிப்பதற்கான வசதிகள் தொடர்பான எந்தவொரு ஏற்பாட்டின் மீதும், பணி மன்றத்திற்கு வெறும் ஆலோசனை வழங்கும் உரிமையை மட்டுமல்லாமல், ஒப்புதல் அளிக்கும் உரிமையையும் வழங்குகிறது . ஒரு கேமரா அமைப்பு என்பது அத்தகைய ஒரு ஏற்பாடாகும். இதன் பொருள், மன்றம் ஆட்சேபனை தெரிவித்தால், உங்கள் சிசிடிவி திட்டங்களை அவர்களால் தடுக்க முடியும்.

உடன்பாட்டை எட்டாமல் அல்லது முறையான தகராறு நடைமுறைகளைப் பின்பற்றாமல் நீங்கள் தொடர முடியாது. உங்கள் திட்டங்கள் ஊழியர் தனியுரிமை உரிமைகளை மதிக்கின்றனவா மற்றும் விகிதாசாரத் தேவைகளுக்கு இணங்குகின்றனவா என்பதை பணிக்குழு மதிப்பீடு செய்யும்.

கேமரா அமைவிடம், பார்க்கும் அணுகல் அல்லது தக்கவைப்பு கால அளவுகளில் மாற்றங்களை அவர்கள் கோரலாம். பணிக்குழு இல்லாவிட்டாலும், நிறுவலுக்கு முன் கேமரா பயன்பாடு குறித்து ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

இந்த அறிவிப்புத் தேவை, அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைத்து பணியிடங்களுக்கும் பொருந்தும்.

செயல்படுத்துதல்: வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் அறிவிப்பு

நெதர்லாந்தில் உள்ள முதலாளிகள், சிசிடிவி கண்காணிப்பு குறித்து ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரியும் பலகைகள் மற்றும் முறையான ஆவணங்கள் மூலம் தெரிவிக்க வேண்டும். இந்த வெளிப்படைத்தன்மை தேவை, தரவு சம்பந்தப்பட்ட உரிமைகளைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் GDPR விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்கிறது.

தெளிவான அடையாளப் பலகைகளையும் தகவல்களையும் வழங்குதல்

அனைத்து நுழைவாயில்களிலும், சிசிடிவி கேமராக்கள் இயங்கும் இடங்களிலும் நீங்கள் முக்கிய அறிவிப்புப் பலகைகள் அல்லது ஸ்டிக்கர்களை ஒட்ட வேண்டும். இந்தப் பலகைகள், அந்தப் பகுதியில் வீடியோ கண்காணிப்பு செயலில் உள்ளதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.

உங்கள் அறிவிப்புப் பலகையில் கண்காணிப்பு பற்றிய குறிப்பிட்ட தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். இதில் திருட்டைத் தடுப்பது அல்லது சொத்துக்களைப் பாதுகாப்பது போன்ற கேமராக்களின் நோக்கமும் அடங்கும்.

சி.சி.டி.வி அமைப்புக்கு யார் பொறுப்பு என்பதையும், மக்கள் உங்களை எவ்வாறு கேள்விகளுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதையும் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். கண்காணிக்கப்படும் பகுதிக்குள் நுழைவதற்கு முன்பு, மக்கள் அவற்றை எளிதாகப் பார்க்கும் வகையில் பலகைகள் வைக்கப்பட வேண்டும்.

இது ஊழியர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் சரியான அறிவிப்பை அளிக்கிறது மற்றும் அவர்கள் பதிவு செய்யப்படுவதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. மறைக்கப்பட்ட கேமராக்களுக்கு மிகவும் கடுமையான நிபந்தனைகளின் கீழ் தவிர, கண்காணிப்பு நடைபெறுகிறது என்ற உண்மையை நீங்கள் மறைக்க முடியாது.

சிசிடிவி தனியுரிமை அறிவிப்புகள் மற்றும் ஆவணங்கள்

உங்கள் CCTV கொள்கைகளை விளக்கும் விரிவான தனியுரிமை அறிவிப்புகளை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் நீங்கள் ஏன் கேமராக்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், என்ன காட்சிகளைச் சேகரிக்கிறீர்கள், எவ்வளவு நேரம் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும்.

உங்கள் தனியுரிமை அறிவிப்பு, தரவு உரிமையாளர்களுக்கு அவர்களின் உரிமைகள் குறித்துத் தெரிவிக்க வேண்டும். இதில் , அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவை அணுகுவதற்கான உரிமை , திருத்தங்களைக் கோருதல் அல்லது செயலாக்கத்தை எதிர்த்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

மக்கள் இந்த உரிமைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் மற்றும் கோரிக்கைகளை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் விளக்க வேண்டும். உங்கள் சிசிடிவி அமைப்பு மற்றும் அதன் நோக்கம் குறித்த உள் பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.

உங்களிடம் ஒரு பணிக்குழு இருந்தால், உங்கள் கேமரா கண்காணிப்புத் திட்டங்களை அவர்களுடன் விவாதித்து அவர்களின் ஒப்புதலைப் பெற வேண்டும். உங்கள் ஆவணங்கள் சிசிடிவி அவசியம் என்பதையும், தனியுரிமையை பாதிக்கும் மாற்று வழிகள் குறைவாக இல்லை என்பதையும் நிரூபிக்க வேண்டும்.

தரவுப் பாதுகாப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் தக்கவைப்பு

CCTV காட்சிகளைப் பாதுகாக்க வலுவான தொழில்நுட்ப பாதுகாப்புகள் மற்றும் பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க முடியும் என்பது குறித்த தெளிவான கொள்கைகள் தேவை. தேவைப்படும் வரை மட்டுமே காட்சிகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதை உறுதிசெய்து, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிராக உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட தரவுகளின் பாதுகாப்பான செயலாக்கம்

தரவு மீறல்களிலிருந்து சிசிடிவி காட்சிகளைப் பாதுகாக்க நீங்கள் பொருத்தமான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்த வேண்டும். சிசிடிவி அமைப்புகள் மூலம் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதற்கு, சம்பந்தப்பட்ட அபாயங்களுக்கு ஏற்ப பாதுகாப்புகள் தேவை.

உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் உடல் மற்றும் டிஜிட்டல் அச்சுறுத்தல்களை நிவர்த்தி செய்ய வேண்டும். சர்வர்கள் மற்றும் சேமிப்பக சாதனங்களை பூட்டிய, அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அறைகளில் வைக்கவும்.

சைபர் தாக்குதல்களிலிருந்து பாதுகாக்க ஃபயர்வால்கள் மற்றும் தீம்பொருள் எதிர்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை எழுத்துப்பூர்வமாக ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.

இதில் காட்சிகளைக் கையாளுதல், தரவு மீறல்களுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் கணினி பராமரிப்பை நிர்வகித்தல் ஆகியவற்றுக்கான நெறிமுறைகள் அடங்கும். வழக்கமான பாதுகாப்பு தணிக்கைகள் பாதிப்புகள் சிக்கல்களாக மாறுவதற்கு முன்பே அவற்றை அடையாளம் காண உதவுகின்றன.

சிசிடிவி காட்சிகளைக் கையாளும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தரவுப் பாதுகாப்புத் தேவைகள் குறித்துப் பயிற்சி அளிக்கவும். அவர்கள் தங்களின் பொறுப்புகளையும், தனிப்பட்ட தரவுகளைத் தவறாகக் கையாள்வதால் ஏற்படும் விளைவுகளையும் புரிந்துகொள்ள வேண்டும்.

ஊழியர்களின் குறிப்பிட்ட பணிப் பாத்திரங்களின் அடிப்படையில் காட்சிகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.

அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், குறியாக்கம் மற்றும் கண்காணிப்பு

அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் மட்டுமே CCTV காட்சிகளைப் பார்க்க அல்லது மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கின்றன. நீங்கள் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனித்துவமான உள்நுழைவு சான்றுகளை ஒதுக்க வேண்டும் மற்றும் அமைப்பை யார், எப்போது அணுகுகிறார்கள் என்பதற்கான பதிவுகளைப் பராமரிக்க வேண்டும்.

மறையாக்கம் , காணொளிக் காட்சிகளைச் சேமிக்கும்போதும் அனுப்பும்போதும் பாதுகாக்கிறது. தரவைச் சேமிப்புச் சாதனங்களில் இருக்கும்போதும், கணினி அமைப்புகளுக்கு இடையில் பரிமாற்றம் செய்யும்போதும் மறையாக்கம் செய்யுங்கள்.

அங்கீகரிக்கப்படாத பார்வைகளைத் தடுக்க தொழில்துறை-தர குறியாக்க நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும். CCTV அமைப்புகளை அணுகுவதற்கு பல காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்தவும்.

இது கடவுச்சொற்களுக்கு அப்பாற்பட்ட ஒரு கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கை வழங்குகிறது. உயர் பாதுகாப்புச் சூழல்களுக்கு, பயோமெட்ரிக் அங்கீகாரம் அல்லது பாதுகாப்பு டோக்கன்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

அசாதாரண செயல்பாடுகள் ஏதேனும் உள்ளதா என உங்கள் சிசிடிவி அமைப்புகளைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும். அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் முயற்சிகள், கணினி தோல்விகள் அல்லது சேதப்படுத்துதல் ஆகியவற்றுக்கான எச்சரிக்கைகளை அமைக்கவும்.

வழக்கமான கணினி தணிக்கைகள் பாதுகாப்பு பலவீனங்களைக் கண்டறிந்து தரவு பாதுகாப்பு விதிகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்ய உதவுகின்றன.

பதிவுகளைத் தக்கவைக்கும் காலங்கள் மற்றும் அவற்றை நீக்குதல்

சிசிடிவி காட்சிகளை அதன் நோக்கத்திற்காக தேவையானதை விட நீண்ட நேரம் வைத்திருக்க முடியாது. பெரும்பாலான வழக்கமான கண்காணிப்பு காட்சிகளை ஒன்று முதல் நான்கு வாரங்களுக்குள் நீக்க வேண்டும், ஏனெனில் அவற்றை தக்கவைத்துக்கொள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட காரணம் இல்லாவிட்டால்.

நீங்கள் கேமராக்களை ஏன் நிறுவினீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, அவற்றை வைத்திருக்கும் காலம் அமையும். ஒரு குறிப்பிட்ட சம்பவத்தை ஆவணப்படுத்தும் காணொளிகளைக் காட்டிலும், பாதுகாப்பு தொடர்பான காணொளிகளுக்குப் பொதுவாகக் குறைந்த காலமே தேவைப்படுகிறது.

திருட்டு, நாசவேலை அல்லது பணியிட விபத்துக்கள் காட்சிகளில் பதிவாகியிருந்தால், அந்த விஷயம் தீர்க்கப்படும் வரை நீங்கள் அதை வைத்திருக்கலாம். நீங்கள் தெளிவான நீக்குதல் நடைமுறைகளை நிறுவ வேண்டும்.

தக்கவைப்பு காலம் காலாவதியான பிறகு, பழைய காட்சிகளை தானாகவே மேலெழுதும் வகையில் உங்கள் CCTV அமைப்புகளை அமைக்கவும். வழக்கமான தக்கவைப்பு காலங்களுக்கு அப்பால் காட்சிகளை வைத்திருக்க ஏதேனும் முடிவுகளை ஆவணப்படுத்தவும்.

பல்வேறு வகையான காட்சிகள் எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதைக் குறிப்பிடும் ஒரு தக்கவைப்பு அட்டவணையை உருவாக்கவும். இந்தத் தகவலை உங்கள் தனியுரிமை அறிவிப்புகளில் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் மக்கள் தங்கள் தரவு எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதை அறிந்துகொள்ளலாம்.

தக்கவைப்பு காலங்கள் பொருத்தமானதாகவும் GDPR தேவைகளுக்கு இணங்குவதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அவற்றைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

தாக்க மதிப்பீடுகள் மற்றும் அதிக ஆபத்துள்ள செயலாக்கம்

பணியிடங்கள் மற்றும் சில்லறை விற்பனை நிலையங்களில் உள்ள CCTV அமைப்புகள் பெரும்பாலும் GDPR விதிகளின் கீழ் அதிக ஆபத்துள்ள செயலாக்கத்திற்கு தகுதி பெறுகின்றன. வணிகங்கள் கேமராக்களை நிறுவுவதற்கு முன்பு தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீட்டை முடிக்க வேண்டும், மேலும் சில சூழ்நிலைகளில் டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையத்துடன் கலந்தாலோசிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

தரவுப் பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீடுகள் (DPIA)

உங்கள் CCTV அமைப்பு ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு அதிக தனியுரிமை ஆபத்தை உருவாக்கும் போது நீங்கள் ஒரு DPIA-வைச் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் பெரிய அளவில், நீண்ட காலத்திற்கு அல்லது நிரந்தரமாக கேமரா கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்தினால் இந்தத் தேவை எப்போதும் பொருந்தும்.

படப்பிடிப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன், தனியுரிமை அபாயங்களைக் கண்டறிந்து ஆவணப்படுத்த ஒரு DPIA உங்களுக்கு உதவுகிறது . கேமராக்கள் உண்மையிலேயே அவசியமானவையா என்பதையும், குறைந்த பாதிப்பை ஏற்படுத்தும் மாற்று வழிகள் உள்ளனவா என்பதையும் நீங்கள் மதிப்பிட வேண்டும்.

மதிப்பீடு நீங்கள் சேகரிக்கும் தரவு, உங்களுக்கு அது ஏன் தேவைப்படுகிறது, அதை எவ்வாறு பாதுகாப்பீர்கள் என்பதை விவரிக்க வேண்டும். உங்கள் DPIA இல் பல முக்கிய கூறுகளை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்:

• கேமரா அமைப்பின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கம்
• படப்பிடிப்பின் அவசியம் மற்றும் விகிதாசாரத்தன்மை
• பதிவு செய்யப்படும் தனிநபர்களுக்கு தனியுரிமை அபாயங்கள்
• அந்த அபாயங்களைக் குறைப்பதற்கான அல்லது நீக்குவதற்கான நடவடிக்கைகள்

மறைக்கப்பட்ட கேமராக்களுக்கு எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் ஒரு DPIA தேவைப்படுகிறது. தற்காலிக நிறுவல்களுக்கு கூட இந்தப் படிநிலையைத் தவிர்க்க முடியாது.

டச்சு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையத்துடன் முன் கலந்தாலோசனை

உங்கள் DPIA அதிக தனியுரிமை ஆபத்தைக் காட்டினால், அதைக் குறைக்க முடியாது எனில், கேமராக்களை நிறுவுவதற்கு முன் டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையத்துடன் (Autoriteit Persoonsgegevens) கலந்தாலோசிக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை முன் ஆலோசனை என்று அழைக்கப்படுகிறது.

மறைக்கப்பட்ட கேமராக்களைப் பயன்படுத்தத் திட்டமிடும்போது முன் ஆலோசனை கட்டாயமாகும், மேலும் உங்கள் DPIA கடுமையான தனியுரிமைக் கவலைகளைக் குறிக்கிறது. ஆணையம் உங்கள் திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்து நீங்கள் தொடர முடியுமா என்று ஆலோசனை வழங்கும்.

அவர்களின் பதிலைப் பெறும் வரை நீங்கள் படப்பிடிப்பைத் தொடங்க முடியாது. இந்தத் தேவை ஊழியர்களையும் வாடிக்கையாளர்களையும் அதிகப்படியான கண்காணிப்பிலிருந்து பாதுகாக்கிறது.

உங்கள் CCTV நிறுவலைத் திட்டமிடும்போது இந்த ஆலோசனை செயல்முறைக்கு கூடுதல் நேரத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

சிறப்புக் கவனங்கள்: மறைமுக மற்றும் திட்டமிட்ட கேமரா கண்காணிப்பு

டச்சு சட்டம் மறைக்கப்பட்ட கேமராக்கள் மற்றும் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு அமைப்புகளுக்கு கடுமையான வரம்புகளை விதிக்கிறது, முதலாளிகள் விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளை நிரூபிக்க வேண்டும் மற்றும் அத்தகைய நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கு முன் குறிப்பிட்ட நடைமுறை தேவைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

மறைக்கப்பட்ட மற்றும் இரகசிய கேமராக்களை நிர்வகிக்கும் விதிகள்

டச்சு பணியிடங்களில் மறைக்கப்பட்ட கேமராக்களின் பயன்பாடு விதிவிலக்கானது, மேலும் இந்தக் கட்டுப்பாடு தரவுப் பாதுகாப்பு சார்ந்தது மட்டுமல்ல. மறைக்கப்பட்ட சாதனம் மூலம் ஒருவரை இரகசியமாகப் படம்பிடிப்பது ஒரு தனிப்பட்ட குற்றமாகும்: குற்றவியல் சட்டத்தின் பிரிவு 139f, பொது அல்லாத இடத்தில் சட்டவிரோதமாக எடுக்கப்பட்ட படங்களையும், பிரிவு 441b, கேமராவின் இருப்பு தெளிவாகத் தெரிவிக்கப்படாத, பொதுமக்கள் அணுகக்கூடிய இடத்தையும் உள்ளடக்கியது. எனவே, எந்தவொரு முன் அறிவிப்பும் இல்லாமல் ஊழியர்களையோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களையோ படம்பிடிக்கும் ஒரு முதலாளி, மேற்பார்வை அதிகாரியிடமிருந்து அபராதத்தை விட அதிகமான அபாயங்களை எதிர்கொள்ள நேரிடும்.

டச்சு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையம் ஏற்கும் வழிமுறை மிகவும் குறுகியது: அதாவது, ஒரு உறுதியான சந்தேகம் இருக்கும் பட்சத்தில், மறைக்கப்பட்ட கேமராக்களைத் தற்காலிகமாகப் பயன்படுத்தலாம் என்று வேலையளிப்பவர் தனது கேமரா கொள்கையிலோ அல்லது பணியாளர் விதிமுறைகளிலோ முன்கூட்டியே குறிப்பிட்டு, பின்னர் அந்தச் சூழ்நிலையில் மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறார். இந்த சாத்தியக்கூறைப் பொதுவாக அறிவிப்பதுதான், அந்தப் பயன்பாட்டைக் குற்றவியல் விதிகளிலிருந்து விலக்கி வைக்கிறது, மேலும் இதுவே பெரும்பாலும் தவிர்க்கப்படும் ஒரு படியாகும்.

கடுமையான தவறான நடத்தை குறித்த உறுதியான சந்தேகங்கள் உங்களுக்கு இருக்கும்போதும், ஆதாரங்களைச் சேகரிக்க வேறு எந்த நியாயமான வழிகளும் இல்லாதபோதும் மட்டுமே நீங்கள் ரகசிய கேமரா கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்த முடியும்.

இரகசியக் கண்காணிப்புக்கான கடுமையான நிபந்தனைகள்:

• குற்றச் செயல் அல்லது கடுமையான கொள்கை மீறல்கள் குறித்த குறிப்பிட்ட, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சந்தேகம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.
• கண்காணிப்பு இலக்கு வைக்கப்பட்டு காலக்கெடுவிற்குள் இருக்க வேண்டும்.
• பணியாளர் செயல்திறனை வழக்கமாகக் கண்காணிக்க மறைக்கப்பட்ட கேமராக்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.
• முடிந்தவரை முன்கூட்டியே பணிக்குழு அல்லது பணியாளர் பிரதிநிதிகளுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

ரகசிய கண்காணிப்பை தனியுரிமை உரிமைகள் மீதான கடுமையான ஊடுருவலாக டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையம் கருதுகிறது.

உங்கள் நியாயத்தை முழுமையாக ஆவணப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் கண்காணிப்பு சந்தேகிக்கப்படும் தவறுக்கு விகிதாசாரமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

முறையான கேமரா கண்காணிப்பு - ஊழியர்களின் தொடர்ச்சியான, தானியங்கி கண்காணிப்பு - இதே போன்ற கட்டுப்பாடுகளை எதிர்கொள்கிறது.

தெளிவான பாதுகாப்பு நியாயப்படுத்தல்கள் மற்றும் வெளிப்படையான கொள்கைகள் இல்லாமல் ஒவ்வொரு இயக்கத்தையும் அல்லது செயல்பாட்டையும் கண்காணிக்கும் அமைப்புகளை நீங்கள் செயல்படுத்த முடியாது.

சந்தேகிக்கப்படும் திருட்டு அல்லது மோசடியைக் கையாளுதல்

திருட்டு அல்லது மோசடி குறித்து நீங்கள் சந்தேகிக்கும்போது, ​​குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் கீழ் நீங்கள் ரகசிய கேமரா கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

சந்தேகம் என்பது உறுதியானதாகவும், இழப்புகள் பற்றிய பொதுவான கவலைகளை விட உறுதியான ஆதாரங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

சரக்கு தணிக்கைகள், சாட்சி நேர்காணல்கள் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பாய்வுகள் போன்ற மாற்று விசாரணை முறைகளை முதலில் நீங்கள் தீர்ந்துவிட வேண்டும்.

புலப்படும் கேமராக்கள் அல்லது பிற நடவடிக்கைகள் ஏன் பயனற்றதாகவோ அல்லது விசாரணையை சமரசம் செய்யவோ முடியும் என்பதை ஆவணப்படுத்தவும்.

முக்கிய சட்டத் தேவைகள்:

• சந்தேகத்திற்குரிய செயல்பாடு நிகழும் பகுதிகளுக்கு மட்டுமே கேமரா பொருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.
• இரகசிய கண்காணிப்பு காலத்திற்கு ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.
• நியமிக்கப்பட்ட புலனாய்வுப் பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே காட்சிகளை அணுகுவதைத் தடைசெய்யவும்.
• விசாரணை முடிந்ததும் பதிவுகளை உடனடியாக நீக்கவும்.

டச்சு நீதிமன்றங்கள் இரகசிய கண்காணிப்பு வழக்குகளை கவனமாக ஆராய்ந்து, நீங்கள் சரியான நடைமுறைகளைப் பின்பற்றத் தவறினால், ஆதாரங்களை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது என்று தீர்ப்பளிக்கலாம்.

ரகசிய கேமரா கண்காணிப்பு மூலம் பெறப்பட்ட எந்தவொரு காட்சியும் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளிலோ அல்லது குற்றவியல் புகார்களிலோ பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் நீங்கள் அனைத்து சட்டத் தேவைகளுக்கும் இணங்கியிருந்தால் மட்டுமே.

பணியாளர் மற்றும் தரவு உரிமையாளரின் உரிமைகள்

சிசிடிவியில் பதிவான ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு GDPR இன் கீழ் குறிப்பிட்ட சட்ட உரிமைகள் உள்ளன.

காட்சி அணுகலுக்கான கோரிக்கைகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் பதிவுகளை ஆட்சேபிக்கும் அல்லது நீக்கக் கோரும் உரிமைகளை மதிக்க வேண்டும்.

பொருள் அணுகல் கோரிக்கைகள் (SAR) மற்றும் காணொளிக் காட்சி அணுகல்

தங்களைக் காட்டும் சிசிடிவி காட்சிகளைப் பார்ப்பதற்காக, ஊழியர்களுக்குத் தகவல் அணுகல் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும் உரிமை உண்டு .

கோரிக்கையைப் பெற்ற ஒரு மாதத்திற்குள் நீங்கள் SAR-களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்.

ஒரு ஊழியர் சிசிடிவி காட்சிகளைக் கேட்கும்போது, ​​கோரும் நபரைக் காட்டும் பகுதிகளை மட்டுமே நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.

பதிவில் உள்ள மற்ற நபர்களின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க, நீங்கள் அவர்களை மங்கலாக்க வேண்டும் அல்லது திருத்த வேண்டும்.

காட்சிகளில் பலர் தோன்றினால் இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.

கோரிக்கை தெளிவாக அதிகமாகவோ அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரவோ இல்லாவிட்டால், நிலையான SAR-களுக்கு நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்க முடியாது.

அனைத்து அணுகல் கோரிக்கைகள் மற்றும் உங்கள் பதில்களின் விரிவான பதிவுகளை வைத்திருங்கள்.

காட்சிகளில் உள்ள நபரை உங்களால் அடையாளம் காண முடியாவிட்டால் அல்லது பதிவுகள் ஏற்கனவே நீக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் இதைப் பணியாளரிடம் விளக்க வேண்டும்.

ஆட்சேபனை, அழித்தல் மற்றும் பிற தரவு உரிமைகள்

உங்கள் நியாயமான நலன் அவர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை விட அதிகமாக இல்லை என்று தரவு நபர்கள் நம்பினால், அவர்கள் CCTV கண்காணிப்பை எதிர்க்கலாம்.

நீங்கள் ஒவ்வொரு ஆட்சேபனையையும் தீவிரமாக மதிப்பிட்டு, உறுதியான நியாயமான காரணங்களை நிரூபிக்க முடியாவிட்டால், அவற்றின் தரவைச் செயலாக்குவதை நிறுத்த வேண்டும்.

அழிப்பதற்கான உரிமை என்பது, சில சூழ்நிலைகளில் சிசிடிவி காட்சிகளை நீக்குமாறு கோருவதற்கு ஊழியர்களை அனுமதிக்கிறது.

பதிவுகள் உருவாக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்கு இனி தேவைப்படாத பட்சத்திலும், அவற்றை வைத்திருப்பதற்கான அடிப்படையை ஒரு வெற்றிகரமான ஆட்சேபனை நீக்கிய பின்னரும், நீங்கள் அவற்றை நீக்கிவிட வேண்டும்.

இருப்பினும், சட்டப்பூர்வ உரிமைகோரல்களுக்காகவோ அல்லது சட்டப்பூர்வ கடமைகளுக்கு இணங்கவோ காட்சிகள் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அழிப்பை மறுக்கலாம்.

ஊழியர்களுக்கு, தவறான தொடர்புடைய தரவுகளைத் திருத்திக் கொள்வதற்கான உரிமையும் உண்டு. இதற்கு மாறாக, தரவு பெயர்வுரிமையானது, ஒரு நியாயமான நலனின் அடிப்படையில் வைத்திருக்கப்படும் கேமராப் பதிவுகளுக்குப் பொருந்தாது: செயலாக்கம் ஒப்புதல் அல்லது ஒரு ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் அமைந்திருக்கும் இடங்களில் மட்டுமே அது உள்ளது.

உங்கள் கேமராக்களுக்கு அருகில் காட்டப்படும் தெளிவான தனியுரிமை அறிவிப்புகள் மூலம் அனைத்து தரவுப் பொருள்களுக்கும் அவர்களின் உரிமைகள் குறித்து நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும்.

ஒலிப்பதிவு மற்றும் சிறப்பு நேர்வுகள்

டச்சு பணியிடங்களில் ஆடியோ பதிவு செய்வதற்கு வீடியோ கண்காணிப்பை மட்டும் விட கடுமையான இணக்கம் தேவைப்படுகிறது.

GDPR விதிமுறைகளின் கீழ், சில வகையான தனிப்பட்ட தரவுகளுக்குக் கூடுதல் பாதுகாப்புகள் தேவைப்படுகின்றன.

கண்காணிப்பில் ஒலிப் பதிவு மீதான கட்டுப்பாடுகள்

நெதர்லாந்தில் பெரும்பாலான பணியிட சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் ஆடியோவைப் பதிவு செய்ய முடியாது.

தனிநபர்களைப் பற்றிய நெருக்கமான விவரங்களை வெளிப்படுத்தும் உரையாடல்கள் மற்றும் குரல் வடிவங்களைப் படம்பிடிப்பதால், வீடியோ கண்காணிப்பை விட ஆடியோ பதிவு மூலம் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது கணிசமாக அதிக ஊடுருவக்கூடியது.

GDPR உடன் இணைந்த டச்சு தனியுரிமைச் சட்டம், ஆடியோ பதிவை தனியுரிமை உரிமைகளில் கடுமையான தலையிடுதலாகக் கருதுகிறது.

இங்கு ஒப்புதல் உங்களுக்கு அரிதாகவே உதவும். ஒரு வேலைவாய்ப்பு உறவில் உள்ள அதிகார சமநிலையின்மையின் காரணமாக, ஊழியர்களால் வழங்கப்படும் ஒப்புதல் சுதந்திரமாக வழங்கப்பட்டதாகக் கருதப்படுவதில்லை, எனவே ஒரு முதலாளி அதன் அடிப்படையில் ஒலிப்பதிவை உருவாக்க முடியாது. அது நியாயமான நலன் சோதனையை மட்டுமே விட்டுச்செல்கிறது, மேலும் ஒலி மிக அரிதாகவே அதில் தாக்குப்பிடிக்கிறது: குறுக்கீடு அதிகமாக இருப்பதால், பாதுகாப்பு நோக்கத்தை பெரும்பாலும் படங்களைக் கொண்டே அடைய முடியும். நடைமுறையில், சில்லறை விற்பனை மற்றும் பணியிடச் சூழல்களில் ஒலி கண்காணிப்பு நடைமுறைக்குச் சாத்தியமற்றது.

குற்றவியல் சட்டம் ஒரு மாறுபட்ட நிலைப்பாட்டை எடுக்கிறது, மேலும் அது பெரும்பாலும் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது. குற்றவியல் சட்டத்தின் 139a மற்றும் 139b பிரிவுகள், ஒரு உரையாடலில் பங்கேற்காத ஒருவர், தொழில்நுட்பக் கருவி மூலம் அந்த உரையாடலைப் பதிவு செய்வதைத் தடை செய்கின்றன. உரையாடலில் பங்கேற்பவர் அதைப் பதிவு செய்யலாம், அவ்வாறு செய்வதால் அவர் எந்தக் குற்றமும் செய்வதில்லை. இதனால்தான், ஒரு பணியாளர் தனது மேலாளருடனான சந்திப்பைப் பதிவு செய்தால், முதலாளி அதற்கு ஆட்சேபிக்கக்கூடும் என்றாலும், அவர் குற்றவியல் ரீதியாகச் செயல்படுவதில்லை.

ஊழியர்களுக்கு இடையிலோ அல்லது ஊழியர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இடையிலோ நடைபெறும், தான் சம்பந்தப்படாத உரையாடல்களை வேலையளிப்பவர் பதிவு செய்ய முடியாது.

தகவல்தொடர்புகளை அங்கீகரிக்கப்படாத முறையில் இடைமறித்ததற்காக அபராதம் மற்றும் சிறைத்தண்டனை உள்ளிட்ட சாத்தியமான குற்றவியல் தண்டனைகளை நீங்கள் எதிர்கொள்கிறீர்கள்.

அசாதாரண சூழ்நிலைகளில் மட்டுமே முறையான சட்ட நியாயப்படுத்தல் மற்றும் வெளிப்படையான அறிவிப்புடன் பணியிட ஆடியோ பதிவுக்கு எதிராக டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையம் (Autoriteit Persoonsgegevens) தொடர்ந்து தீர்ப்பளித்துள்ளது.

சிறப்பு வகை தனிப்பட்ட தரவுகளைக் கையாளுதல்

சிறப்பு வகை தரவு என்பது, GDPR-இன் பிரிவு 9-இன் கீழ் மேம்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பைப் பெறும் முக்கியமான தகவல்களைக் குறிக்கிறது.

சி.சி.டி.வி அமைப்புகள் தற்செயலாக இதுபோன்ற தரவைப் பிடிக்கக்கூடும், இதனால் கூடுதல் பாதுகாப்புகளைச் செயல்படுத்த வேண்டியிருக்கும்.

சிறப்பு பிரிவுகள் பின்வருமாறு:

• இனம் அல்லது இனப் பிறப்பு
• மத அல்லது தத்துவ நம்பிக்கைகள்
• தொழிற்சங்க உறுப்பினர்
• சுகாதார தகவல்
• அடையாளத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் பயோமெட்ரிக் தரவு

மருத்துவ அறைகள், பிரார்த்தனை இடங்கள் அல்லது தொழிற்சங்கக் கூட்டங்களில் பணியாளர்களைப் பிடிக்கக்கூடிய இடங்களில் கேமராக்களை நிலைநிறுத்துவதை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும்.

உங்கள் சி.சி.டி.வி அமைப்பு முக அங்கீகாரம் அல்லது பிற பயோமெட்ரிக் செயலாக்கத்தைப் பயன்படுத்தினால், உங்களுக்கு வெளிப்படையான ஒப்புதல் அல்லது மற்றொரு பிரிவு 9 விலக்கு தேவை.

சிறப்பு வகை தரவுகள் சேகரிக்கப்படுவதைக் குறைப்பதற்கான உங்கள் நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துங்கள்.

இதில் கேமரா வைப்பு முடிவுகள், பார்க்கும் கோணக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தனியுரிமை மறைத்தல் தொழில்நுட்பம் ஆகியவை அடங்கும்.

முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்கக்கூடிய அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீட்டை (DPIA) நடத்த வேண்டும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நெதர்லாந்தில் உள்ள முதலாளிகள் மற்றும் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் CCTV ஐப் பயன்படுத்தும் போது கடுமையான GDPR தேவைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

இதில் முறையான ஆர்வத்தை நிறுவுதல், அதிக ஆபத்து கண்காணிப்புக்கான தாக்க மதிப்பீடுகளை நடத்துதல் மற்றும் கேமராக்கள் செயல்பாட்டில் உள்ளன என்பதை மக்களுக்குத் தெளிவாகத் தெரிவிப்பது ஆகியவை அடங்கும்.