டச்சு நிறுவனங்களுக்கான பெருநிறுவன நிர்வாக விதிகள்

டச்சு நிறுவனங்களுக்கான பெருநிறுவன ஆளுகைக் கடமைகள் மூன்று மூலங்களிலிருந்து வருகின்றன: டச்சு குடிமையியல் சட்டத்தின் (BW) புத்தகம் 2, பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கான டச்சு பெருநிறுவன ஆளுகைச் சட்டம், மற்றும் நிதி நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட வணிகங்களுக்கான துறைசார் ஒழுங்குமுறை. இந்த அடுக்குகள் குழப்பப்படும்போது பெரும்பாலான இணக்கப் பிழைகள் ஏற்படுகின்றன; உதாரணமாக, ஒரு தனியார் நிறுவனம் அந்தச் சட்டம் தனக்குப் பொருந்தும் என்று கருதும்போதும், அல்லது ஒரு பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனம் அந்தச் சட்டத்தை ஒரு விருப்பத் தேர்வாகக் கருதும்போதும் இது நிகழ்கிறது.

ஒரு தனியார் நிறுவனத்தைப் பொறுத்தவரை, நடைமுறை ரீதியான அடிப்படைகள் எளிமையானவை, ஆனால் அவை பெரும்பாலும் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன: சரியான அமைப்பால் எடுக்கப்படும் முடிவுகள், நலன் முரண்பாடுகளுக்கான ஒரு செயல்முறை, முறையான பதிவேடுகள் மற்றும் சரியான நேரத்தில் தாக்கல் செய்யப்படும் ஆண்டு கணக்குகள். தாக்கல் செய்வதற்கான காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவது கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும், ஏனெனில் ஒரு திவால் நிலையில் அது முறையற்ற நிர்வாகம் என்ற அனுமானத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த விதிகள் பொருந்தும்?

ஒவ்வொரு டச்சு BV மற்றும் NV நிறுவனமும், BW புத்தகம் 2-இன் கட்டாய விதிகளுக்கு உட்பட்டவை. டச்சு நிறுவன ஆளுகை நெறிமுறையானது பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும், மேலும் நீங்கள் ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட துறையில் செயல்பட்டால் மட்டுமே துறை விதிகள் பொருந்தும்.

BW புத்தகம் 2, ஒரு நிறுவனத்திற்குள் யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை விவரிக்கிறது: நிர்வாக வாரியம் (bestuur) நிறுவனத்தை நடத்துகிறது, ஒரு மேற்பார்வை வாரியம் (raad van commissarissen) இருந்தால், அது நிறுவனத்தை மேற்பார்வையிடுகிறது, மற்றும் பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டம் (algemene vergadering), சட்டம் அல்லது சங்க விதிகளால் அதற்கென ஒதுக்கப்பட்ட முடிவுகளை எடுக்கிறது. இந்த விதிகள், விவரங்களில் உள்ள வேறுபாடுகளுடன், தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் (besloten vennootschap, BV) மற்றும் பொது வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் (naamloze vennootschap, NV) ஆகிய இரண்டிற்கும் ஒரே மாதிரியாகப் பொருந்தும். சட்டப்பூர்வ உரை wetten.overheid.nl இல் கிடைக்கிறது.

டச்சு நிறுவன ஆளுகை நெறிமுறையானது, பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கான கொள்கைகளையும் சிறந்த நடைமுறை விதிகளையும் கொண்டுள்ளது. பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்கள், தாங்கள் அதற்கேற்ப இணங்குகின்றனவா என்பதைத் தங்கள் மேலாண்மை அறிக்கையில் தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் ஏதேனும் விலகல்கள் இருப்பின் அதற்கான விளக்கத்தையும் அளிக்க வேண்டும். இந்த நெறிமுறை 2025-ல் புதுப்பிக்கப்பட்டது; இதன் தற்போதைய உரை, நிறுவன ஆளுகை நெறிமுறை கண்காணிப்புக் குழுவால் mccg.nl என்ற இணையதளத்தில் வெளியிடப்படுகிறது.

வங்கிகள், காப்பீட்டு நிறுவனங்கள், முதலீட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் சில பிற வணிகங்கள், டி நெடெர்லாண்ட்ஷே பேங்க் (DNB) மற்றும் டச்சு நிதிச் சந்தைகளுக்கான ஆணையம் (AFM) ஆகியவற்றால் மேற்பார்வையிடப்படும் இயக்குநர்களின் தகுதி மற்றும் நேர்மை போன்ற கூடுதல் நிர்வாக விதிகளை எதிர்கொள்கின்றன. உங்கள் வணிகம் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டிருந்தால், அந்த விதிகள் நிறுவனச் சட்டத்திற்கு மேலதிகமாகச் செயல்படும்.

உங்களுக்கு இரு அடுக்கு பலகை தேவையா?

கொள்கையளவில் இல்லை. ஒரு BV அல்லது NV ஆனது, ஒரு நிர்வாகக் குழுவுடன் மட்டும், அல்லது ஒரு நிர்வாகக் குழு மற்றும் ஒரு மேற்பார்வைக் குழுவுடன் (இரு அடுக்கு), அல்லது நிர்வாக மற்றும் நிர்வாகம் சாராத இயக்குநர்களைக் கொண்ட ஒற்றைக் குழுவுடன் (ஒரு அடுக்கு, பிரிவு 2:129a மற்றும் பிரிவு 2:239a BW) செயல்படலாம்.

பெரிய நிறுவனங்களுக்கான கட்டமைப்பு ஆட்சிமுறையின் (structuurregime) கீழ் ஒரு மேற்பார்வைக் குழு கட்டாயமாகிறது. ஒரு நிறுவனம் தொடர்ச்சியான காலத்திற்கு மூன்று நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும்போது அந்த ஆட்சிமுறை பொருந்தும்: அதன் வெளியிடப்பட்ட மூலதனம் மற்றும் கையிருப்புகள் அரசாணை மூலம் நிர்ணயிக்கப்பட்ட ஒரு வரம்பைத் தாண்டுதல், அது அல்லது அதன் சார்பு நிறுவனம் ஒரு தொழிலாளர் மன்றத்தைக் கொண்டிருத்தல், மற்றும் அது நெதர்லாந்தில் குறைந்தது 100 பேரைப் பணியமர்த்தியிருத்தல். ஒரு முழுமையான கட்டமைப்பு ஆட்சிமுறையில், ஒரு கட்டமைப்பு நிறுவனத்தின் மேற்பார்வைக் குழுவிற்கு இயக்குநர்களை நியமிப்பது போன்ற கூடுதல் அதிகாரங்கள் உண்டு. மேற்பார்வைக் குழுவிற்குப் பதிலாக, நிர்வாகம் சாராத இயக்குநர்களைக் கொண்ட ஓர் ஒற்றை அடுக்கு வாரியம் செயல்படலாம்.

பல சிறிய நிறுவனங்களுக்கு மேற்பார்வைக் குழு தேவையில்லை. முதலீட்டாளர்கள் சில சமயங்களில், கூடுதல் கண்காணிப்பைப் பெறுவதற்காக, ஒரு மேற்பார்வைக் குழுவையோ அல்லது ஒரு ஆலோசனைக் குழுவையோ கோருகின்றனர். நிறுவனத்தின் விதிகளில் அடிப்படை இல்லாத ஒரு ஆலோசனைக் குழுவுக்கு சட்டப்பூர்வ அதிகாரங்கள் எதுவும் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

இயக்குநர்களின் கடமைகள் யாவை?

இயக்குநர்கள் தமது கடமைகளை முறையாகவும், நிறுவனம் மற்றும் அதன் வணிகத்தின் நலனுக்காகவும் ஆற்ற வேண்டும் (பிரிவு 2:9 மற்றும் பிரிவு 2:129 அல்லது 2:239 BW). அந்த நலனில் பங்குதாரர்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் பிற சம்பந்தப்பட்டவர்களின் நலன்களும் அடங்கும்.

இயக்குநர்கள் தங்களுக்குள் பணிகளைப் பிரித்துக் கொண்டாலும், நிர்வாக வாரியம் கூட்டாகப் பொறுப்பேற்க வேண்டும். பிரிவு 2:9(2) BW-இன் கீழ், பணிகளைப் பிரித்ததன் படி அந்த விஷயம் அவர்களின் பொறுப்பாக இல்லாதபோதும், அதற்காக அவர்கள் மீது பழி சுமத்த முடியாதபோதும், அதன் விளைவுகளைத் தடுப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதில் அவர்கள் அலட்சியமாக இல்லாதபோதும் மட்டுமே, ஒரு இயக்குநர் முறையற்ற நிர்வாகத்திற்கான பொறுப்பிலிருந்து தப்பிக்கிறார். நடைமுறையில் இதன் பொருள் என்னவென்றால், நிதி என்பது ஒரு சக ஊழியரின் துறை என்று ஒரு இயக்குநர் சாதாரணமாகக் கூறிவிட முடியாது.

ஒரு இயக்குநருக்கு எதிராக ஒரு கடுமையான குற்றச்சாட்டு (ernstig verwijt) சுமத்தப்பட்டால் மட்டுமே, அவர் நிறுவனத்திற்குத் தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பாவார். அது ஒரு உயர்வான வரம்பு. நிறுவனத்தின் சட்ட விதிகளுக்கு எதிராகச் செயல்படுவது, தெளிவான எச்சரிக்கைகளைப் புறக்கணிப்பது அல்லது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத அபாயங்களை மேற்கொள்வது போன்றவை இந்த வரம்பை எட்டக்கூடும். இயக்குநர்கள் மூன்றாம் தரப்பினருக்கும் பொறுப்பாகலாம்; உதாரணமாக, நிறுவனத்தால் கடமைகளை நிறைவேற்ற முடியாது என்பதை அவர்கள் அறிந்திருந்தாலோ அல்லது அறிந்திருக்க வேண்டியிருந்தாலோ, அத்தகைய கடமைகளை நிறுவனம் ஏற்கும்படி அவர்கள் காரணமாக இருந்தால்.

ஒவ்வொரு ஆண்டும் பொதுக் கூட்டம், இயக்குநர்களின் நிர்வாகத்திற்குப் பொறுப்பிலிருந்து விடுவிப்பு ( decharge ) வழங்கலாம் . பொறுப்பிலிருந்து விடுவிப்பு என்பது தானாக நிகழ்வதல்ல, மேலும் அதற்கு வரம்புகளும் உண்டு. டச்சு வழக்குச் சட்டத்தின்படி, இது ஆண்டு கணக்குகளிலிருந்தோ அல்லது அவர்களுக்கு வேறு வழிகளில் வழங்கப்படும் தகவல்களிலிருந்தோ பங்குதாரர்கள் அறிந்துகொள்ளக்கூடியவற்றை மட்டுமே உள்ளடக்குகிறது. இது, கடனாளர்களின் சார்பாக ஒரு திவால்நிலை அறங்காவலர் முன்வைக்கும் கோரிக்கைகளுக்கு எதிராக ஒரு இயக்குநரைப் பாதுகாக்காது.

இயக்குநர்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நிலை குறித்த முறையான பதிவுகளையும் பராமரிக்க வேண்டும், அதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் அதன் உரிமைகளையும் கடமைகளையும் தீர்மானிக்க முடியும் (பிரிவு 2:10 BW). அந்தப் பதிவுகள் ஏழு ஆண்டுகளுக்குப் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு திவால் நிலையில், வருடாந்திர கணக்குகளைத் தாமதமாகத் தாக்கல் செய்வதைப் போலவே, மோசமான பதிவுகளும் முறையற்ற நிர்வாகம் என்ற அதே அனுமானத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

நலன் முரண்பாட்டை எவ்வாறு கையாளுகிறீர்கள்?

நிறுவனத்தின் நலன்களுக்கு முரண்படும் நேரடி அல்லது மறைமுக தனிப்பட்ட நலன் கொண்ட ஒரு இயக்குநர், அந்த விஷயம் தொடர்பான ஆலோசனைகள் மற்றும் முடிவெடுப்பதில் பங்கேற்கக்கூடாது (பிரிவு 2:129(6) மற்றும் பிரிவு 2:239(6) BW). இதன் விளைவாக எந்தத் தீர்மானமும் நிறைவேற்றப்பட முடியாவிட்டால், மேற்பார்வைக் குழு முடிவு செய்யும், அல்லது மேற்பார்வைக் குழு இல்லாத பட்சத்தில் பொதுக் கூட்டம் முடிவு செய்யும், விதிகளில் வேறுவிதமாகக் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தாலன்றி.

ஒரு இயக்குநரால், தேவைப்படும் நேர்மை மற்றும் நடுநிலையுடன் நிறுவனத்தின் நலனைப் பேண முடியும் என்று எதிர்பார்க்க முடியாதபோது ஒரு முரண்பாடு ஏற்படுகிறது; உதாரணமாக, அந்த இயக்குநருக்குச் சொந்தமான மற்றொரு நிறுவனத்துடன் நிறுவனம் ஒப்பந்தம் செய்யும்போது இது நிகழலாம். ஒரு இயக்குநர் பங்கேற்கவில்லை என்பதையும் அதற்கான காரணத்தையும் கூட்டக் குறிப்புகளில் பதிவு செய்யவும். முரண்பாட்டு விதியை மீறி நிறைவேற்றப்பட்ட ஒரு தீர்மானம் ரத்து செய்யப்படலாம், மேலும் அந்த விதியைப் புறக்கணிக்கும் ஒரு இயக்குநர் அதிகப் பொறுப்புக்கு உள்ளாவார்.

ஒரு உதாரணம்: ஒரு முதலீட்டு நிறுவனத்திற்கு இரண்டு இயக்குநர்கள் உள்ளனர், அவர்களில் ஒருவர் அந்த நிறுவனத்திற்கு ஒரு கட்டிடத்தை வாடகைக்கு விடவிருக்கும் நிறுவனத்தின் உரிமையாளராகவும் இருக்கிறார். அந்த இயக்குநர் முரண்பாட்டை அறிவித்து, விவாதத்திலிருந்து விலகி, வாக்களிக்கக் கூடாது. மற்றொரு இயக்குநர் தனியாக முடிவெடுக்கிறார், மேலும் வாடகை ஏன் சந்தை விலையில் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை கூட்டக்குறிப்புகள் பதிவு செய்கின்றன. அந்தச் சூழ்நிலையில், முடிவெடுக்கும் அதிகாரம் மேற்பார்வைக் குழுவிற்கோ அல்லது பொதுக் கூட்டத்திற்கோ வழங்கப்பட்டிருந்தால், அந்த அமைப்பே அதற்குப் பதிலாக முடிவெடுக்கிறது.

ஒரே ஒரு இயக்குநரும் ஒரே ஒரு பங்குதாரருமான ஒரு நிறுவனத்தில், பொதுக் கூட்டமே முடிவை எடுக்கிறது. இருப்பினும், அதை எழுத்துப்பூர்வமாகப் பதிவு செய்வது அறிவுறுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் ஒரு திவால்நிலை அறங்காவலர் பிற்காலத்தில் அத்தகைய பரிவர்த்தனைகளை உன்னிப்பாகக் கவனிப்பார்.

எந்த முடிவுகள் பங்குதாரர்களுக்கு உரியவை?

சட்டமோ அல்லது நிறுவன விதிகளோ நிர்வாக வாரியத்திற்கோ அல்லது பிற அமைப்புகளுக்கோ வழங்காத அனைத்து அதிகாரங்களும் பொதுக் கூட்டத்திற்கு உண்டு. ஆண்டு கணக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது, நிறுவன விதிகளைத் திருத்துவது, இயக்குநர்களை நியமிப்பது மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வது, மேலும் ஒரு வங்கி மதிப்பீட்டில் (BV) பங்கீடுகள் குறித்து முடிவெடுப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

பங்குதாரர்களுக்குப் பொதுக் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளவும் பேசவும் உரிமை உண்டு, மேலும் அவர்களின் பங்குகளைப் பொறுத்து வாக்களிக்கவும் உரிமை உண்டு. 2012-ஆம் ஆண்டின் ஃப்ளெக்ஸ் பிவி சட்டத்தின்படி, ஒரு பிவி-யின் அமைப்பு விதிகள், வாக்களிக்கும் உரிமை அல்லது இலாப உரிமைகள் இல்லாத பங்குகளை உருவாக்க முடியும். மேலும், அந்த அறிவுறுத்தல்கள் நிறுவனத்தின் நலன்களுக்கு முரண்படாத வரையில், பொதுக் கூட்டத்தின் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றுமாறு நிர்வாகக் குழுவை அந்த அமைப்பு விதிகள் கோரலாம்.

ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தில் (BV) பங்குதாரர்களுக்கு வழங்கப்படும் பங்கீடு இரண்டு சோதனைகளுக்கு உட்பட்டது. பங்கு மூலதனம், பராமரிக்கப்பட வேண்டிய இருப்பு நிதியை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும், மேலும் நிர்வாக வாரியம் அந்தப் பங்கீட்டிற்கு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். பங்கீட்டிற்குப் பிறகு நிறுவனத்தால் அதன் செலுத்த வேண்டிய கடன்களைத் தொடர்ந்து செலுத்த முடிந்தால் மட்டுமே நிர்வாக வாரியம் ஒப்புதல் அளிக்க முடியும் (பிரிவு 2:216 BW). நிறுவனத்தால் அதன் கடன்களைத் தொடர்ந்து செலுத்த முடியாது என்பதை அறிந்திருந்தும் அல்லது முன்னரே யூகித்திருக்க வேண்டிய நிலையிலும், ஒரு பங்கீட்டிற்கு ஒப்புதல் அளிக்கும் இயக்குநர்கள், அந்தப் பற்றாக்குறைக்கு கூட்டாகவும் தனித்தனியாகவும் பொறுப்பாவார்கள்.

ஆண்டு கணக்குகளை எப்போது தயாரித்து தாக்கல் செய்ய வேண்டும்?

நிர்வாக வாரியம், நிதியாண்டு முடிவடைந்த ஐந்து மாதங்களுக்குள் ஆண்டு கணக்குகளைத் தயாரிக்க வேண்டும்; இந்தக் காலக்கெடுவை பொதுக் கூட்டம் ஐந்து மாதங்கள் வரை நீட்டிக்கலாம் (BV-க்கான பிரிவு 2:210 BW). கணக்குகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட எட்டு நாட்களுக்குள்ளும், எவ்வாறாயினும் நிதியாண்டு முடிவடைந்த பன்னிரண்டு மாதங்களுக்குள்ளும் வர்த்தக சபையில் (KvK) தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும் (பிரிவு 2:394 BW).

சிறு நிறுவனங்கள் சுருக்கப்பட்ட கணக்குகளைத் தாக்கல் செய்யலாம், ஆனால் அவை தாக்கல் செய்தே ஆக வேண்டும். தாமதமாகத் தாக்கல் செய்வதன் விளைவுகள் குறிப்பிடத்தக்கவை. தாமதமாகத் தாக்கல் செய்த மூன்று ஆண்டுகளுக்குள் நிறுவனம் திவாலானால், நிர்வாக வாரியம் தனது கடமைகளை முறையற்ற முறையில் செய்ததாகக் கருதப்படும், மேலும் இது திவால்நிலைக்கு ஒரு முக்கிய காரணமாகவும் அனுமானிக்கப்படுகிறது (பிரிவு 2:248(2) BW). இயக்குநர்கள் அந்த அனுமானத்தை மறுக்க முடியாவிட்டால், பற்றாக்குறைக்கு தனிப்பட்ட பொறுப்பை ஏற்க நேரிடும், ஆனால் அது கடினமான ஒன்றாகும்.

மேலும், நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்கள் பதிவேடு புதுப்பிக்கப்பட்டிருப்பதையும், அதன் இறுதிப் பயனாளிகள் (UBOs) வர்த்தக சபையில் பதிவு செய்யப்பட்டிருப்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வளர்ந்து வரும் ஒரு நிறுவனத்தில் இந்தக் கடமைகளைக் கவனிக்கத் தவறுவது எளிது.

பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு என்ன கூடுதல் விதிகள் பொருந்தும்?

பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்கள், 'இணங்கு அல்லது விளக்கு' என்ற அடிப்படையில் பெருநிறுவன ஆளுகை நெறிமுறையைப் பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் இயக்குநர் குழுவின் அமைப்பு, ஊதியம் மற்றும் வெளிப்படுத்தல் தொடர்பான கூடுதல் சட்டப்பூர்வத் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். AFM அவற்றின் நிதி அறிக்கை மற்றும் வெளிப்படுத்தல் கடமைகளை மேற்பார்வையிடுகிறது.

இணங்குதல் அல்லது விளக்குதல் என்பதன் பொருள், நிறுவனம் தனது நிர்வாக அறிக்கையில் நெறிமுறையிலிருந்து விலகுவதை முறையாக விளக்கினால், அது அனுமதிக்கப்படும் என்பதாகும். நெறிமுறை என்பது விருப்பத்திற்குரியது என்று இது அர்த்தப்படுத்தாது: இணங்கவோ விளக்கவோ செய்யாத ஒரு நிறுவனம், தனது சட்டப்பூர்வ அறிக்கையிடல் கடமையை மீறுகிறது. பங்குதாரர்கள் பொதுக் கூட்டத்தில் இவ்விஷயத்தை எழுப்பலாம்.

கண்காணிப்புக் குழு, பெருநிறுவன ஆளுகை நெறிமுறை 2025-இன் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பை 20 மார்ச் 2025 அன்று வெளியிட்டது. இது 1 ஜனவரி 2025 அன்று அல்லது அதற்குப் பிறகு தொடங்கும் நிதியாண்டுகளுக்குப் பொருந்தும். இதில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க கூடுதல் அம்சம் என்னவென்றால், நிறுவனத்தின் உள் இடர் மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் செயல்திறன் குறித்து நிர்வாக வாரியம் ஒரு அறிக்கையை அளிக்க வேண்டும். இந்த நெறிமுறை 2025, 2 பிப்ரவரி 2026 அன்று அரசாங்க வர்த்தமானியில் வெளியிடப்பட்ட ஒரு ஆணை மூலம் உருவாக்கப்பட்டது, எனவே சட்டப்படி அறிக்கை சமர்ப்பிக்கும் கடமை இதற்கு உள்ளது.

1 ஜனவரி 2022 முதல், பட்டியலிடப்பட்ட ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தின் மேற்பார்வைக் குழுவில் குறைந்தபட்சம் மூன்றில் ஒரு பங்கு ஆண்களும், மூன்றில் ஒரு பங்கு பெண்களும் இருக்க வேண்டும். மேலும், இந்தச் சமநிலைக்குப் பங்களிக்காத ஒரு நியமனம் செல்லாது (பிரிவு 2:142b BW). பெரிய பன்னாட்டு நிறுவனங்களும் முதலீட்டு நிறுவனங்களும் தங்களின் மேலாண்மை மற்றும் மேற்பார்வைக் குழுக்களில் பாலினச் சமநிலைக்கான பொருத்தமான இலக்குகளை நிர்ணயித்து, அது குறித்த அறிக்கையையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். மேலும், பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்கள் ஊதியக் கொள்கையை பொதுக் கூட்டத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளச் சமர்ப்பித்து, வருடாந்திர ஊதிய அறிக்கையையும் வெளியிட வேண்டும்.

வேறு என்ன விதிகள் ஆட்சிமுறையைப் பாதிக்கின்றன?

பணியாளர் பங்கேற்பு, முறைகேடுகளை வெளிப்படுத்துவோருக்கான பாதுகாப்பு, முதலீட்டு ஆய்வு மற்றும் நிலைத்தன்மை அறிக்கையிடல் ஆகியவை ஒவ்வொன்றும் கூடுதல் கடமைகளைச் சேர்க்கின்றன. இவற்றில் எவை பொருந்தும் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் துறையைப் பொறுத்தது.

பொதுவாகக் குறைந்தது 50 பேரைப் பணியமர்த்தும் ஒரு நிறுவனம், தொழிலாளர் மன்றங்கள் சட்டத்தின் (Wet op de ondernemingsraden) கீழ் ஒரு தொழிலாளர் மன்றத்தை (ondernemingsraad) அமைக்க வேண்டும். கட்டுப்பாட்டு மாற்றம் அல்லது ஒரு பெரிய மறுசீரமைப்பு போன்ற முக்கியமான முடிவுகள் குறித்து ஆலோசனை வழங்கவும், சில வேலைவாய்ப்பு விதிமுறைகளுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும் தொழிலாளர் மன்றத்திற்கு உரிமை உண்டு. அந்த உரிமைகளைப் புறக்கணிப்பது, தொழில்முனைவோர் சபையால் (Ondernemingskamer) ஒரு முடிவு தடுக்கப்படுவதற்கு வழிவகுக்கும்.

குறைந்தது 50 பணியாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள், முறைகேடுகளை அம்பலப்படுத்துவோர் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் (Wet bescherming klokkenluiders) கீழ், சந்தேகிக்கப்படும் முறைகேடுகளைப் புகாரளிப்பதற்கான ஒரு உள்ளக நடைமுறையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். முக்கிய செயல்முறைகள் அல்லது நுட்பமான தொழில்நுட்பத்தில் செயல்படும் நிறுவனங்களில் செய்யப்படும் முதலீடுகள், முதலீட்டு ஆய்வுச் சட்டத்தின் (Wet Vifo) கீழ் அறிவிக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.

பெரிய நிறுவனங்களும் ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் நிலைத்தன்மை அறிக்கையிடல் விதிகளுக்கு உட்பட்டவை. ஐரோப்பிய ஒன்றியம் 2025 மற்றும் 2026-ஆம் ஆண்டுகளில் இந்த விதிகளின் வரம்பையும் கால அளவையும் திருத்தியமைத்தது, எனவே நீங்கள் ஒரு அறிக்கையிடல் செயல்முறையை உருவாக்குவதற்கு முன்பு, எந்த நிதியாண்டிற்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்தெந்தத் தேவைகள் பொருந்தும் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

ஆட்சிமுறை சீர்குலைந்தால் என்ன நடக்கும்?

பங்குதாரர்கள் அல்லது தொழிலாளர் மன்றம் தொழில்முனைவோர் சபையிடம் கோரலாம். Amsterdam நிறுவனத்தின் கொள்கை மற்றும் விவகாரங்கள் குறித்து விசாரணை நடத்த மேல்முறையீட்டு நீதிமன்றம் உத்தரவிடலாம். தொழில் நிறுவனங்கள் சபை, இயக்குநர்களை இடைநீக்கம் செய்வது அல்லது ஒரு தற்காலிக மேற்பார்வை இயக்குநரை நியமிப்பது போன்ற உடனடி நடவடிக்கைகளையும் எடுக்கலாம்.

BW-இன் 2:344 மற்றும் அதனைத் தொடரும் பிரிவுகளின் கீழ் உள்ள ஒரு விசாரணை நடைமுறை (enquêteprocedure), பங்குதாரர் தகராறுகளில் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். பங்குதாரர்களுக்கான வரம்பு, நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் அதன் மூலதனத்தைப் பொறுத்தது. விசாரணையில் தவறான நிர்வாகம் தெரியவந்தால், இயக்குநர்களைப் பணிநீக்கம் செய்தல் அல்லது தீர்மானங்களை ரத்து செய்தல் உள்ளிட்ட உறுதியான நடவடிக்கைகளை நீதிமன்றம் விதிக்கலாம். மேலும், சட்டம் அல்லது விதிகளுக்கு இணங்க நிறைவேற்றப்படாத ஒரு தீர்மானம் செல்லாததாகவோ அல்லது செல்லத்தக்கதல்லாததாகவோ இருக்கலாம் (BW-இன் 2:14 மற்றும் 2:15 பிரிவுகள்). எனவே, கவனமாக முடிவெடுப்பது நிறுவனத்தையும் இயக்குநர்களையும் பாதுகாக்கிறது.

நீங்கள் எங்கு தொடங்க வேண்டும்?

உங்கள் முடிவெடுக்கும் முறை நிறுவனத்தின் விதிகளுக்கு இணங்க உள்ளதா என்பதையும், உங்களிடம் நலன் முரண்பாட்டுக் கையாளுதல் நடைமுறை உள்ளதா என்பதையும், உங்கள் ஆண்டு கணக்குகள் சரியான நேரத்தில் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றனவா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். அந்த மூன்று அம்சங்களும் பெரும்பாலான சிக்கல்களைத் தடுக்கின்றன.

அடுத்து, உங்கள் இயக்குநர் குழுவின் கட்டமைப்பு நிறுவனத்திற்கு இன்னும் பொருத்தமாக உள்ளதா என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். வளர்ந்து வரும் ஒரு நிறுவனம், கட்டமைப்பு விதிமுறைகளின் வரம்புகளையோ அல்லது தொழிலாளர் மன்றக் கடமையின் வரம்புகளையோ கவனிக்காமலேயே அடையக்கூடும். பங்குதாரர்களின் பதிவேட்டையும் UBO பதிவையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள், மேலும் தீர்மானங்கள் எழுத்துப்பூர்வமாகப் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யுங்கள். நீங்கள் நெதர்லாந்தில் ஒரு புதிய நிறுவனத்தை அமைக்கிறீர்கள் என்றால், இதைத் தொடக்கத்திலிருந்தே ஒழுங்கமைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்; நெதர்லாந்தில் ஒரு நிறுவனத்தைப் பதிவு செய்வது குறித்த எங்கள் கட்டுரையைப் பார்க்கவும் . வரிக் கட்டமைப்பிற்கு, நாங்கள் உங்களை ஒரு வரி ஆலோசகரிடம் பரிந்துரைக்கிறோம்.

சுருக்கமாக

• புத்தகம் 2 BW ஒவ்வொரு BV மற்றும் NV-க்கும் பொருந்தும்; பெருநிறுவன ஆளுகை நெறிமுறையானது, பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு 'இணங்கு அல்லது விளக்கு' என்ற அடிப்படையில் பொருந்தும்.
• கட்டமைப்பு ஆட்சிமுறையின் கீழ் மட்டுமே ஒரு மேற்பார்வைக் குழு கட்டாயமாகும்; ஒற்றை அடுக்குக் குழுவும் சாத்தியமே.
• முரண்பட்ட தனிப்பட்ட நலன் கொண்ட ஒரு இயக்குநர் முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் பங்கேற்கக் கூடாது.
• நிதியாண்டு முடிந்த பன்னிரண்டு மாதங்களுக்குள் ஆண்டு கணக்குகளைத் தாக்கல் செய்யவும்; தாமதமாகத் தாக்கல் செய்வது, திவால் நிலையில் முறையற்ற நிர்வாகம் நடந்ததாகக் கருதப்படுவதற்கு வழிவகுக்கும்.
• ஒரு முதலீட்டு நிறுவனத்தில் (BV) செய்யப்படும் விநியோகங்களுக்கு, நிதி நிலைத்தன்மைச் சோதனையின் அடிப்படையில் இயக்குநர் குழுவின் ஒப்புதல் தேவைப்படுகிறது; இதில் தவறு செய்யும் இயக்குநர்களுக்குத் தனிப்பட்ட பொறுப்பு ஏற்படும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Law & More டச்சு நிறுவனங்களின் இயக்குநர்கள், மேற்பார்வை இயக்குநர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு ஆளுகை, முடிவெடுத்தல் மற்றும் பொறுப்புடைமை குறித்து ஆலோசனை வழங்குகிறார்.

உங்கள் நிலை என்னவென்று தெரியவில்லையா? உங்கள் நிலைமையைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள். ஒரு வேலை நாளுக்குள் உங்களுக்கான தெரிவுகளை நாங்கள் தெரிவிப்போம்.

எப்படி Law & More இதில் உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்பது எங்கள் தளத்தில் விளக்கப்பட்டுள்ளது. பெருநிறுவன வக்கீல் பக்கம்.