நெதர்லாந்தில் பணியாளர் கண்காணிப்பு மற்றும் தனியுரிமை: சட்ட வரம்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்

வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதும் புதிய தொழில்நுட்பமும் பணியாளர் கண்காணிப்பு நெதர்லாந்தில் மிகவும் பொதுவானது. பல முதலாளிகள் தங்கள் தொழிலாளர்கள் பகலில் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க விரும்புகிறார்கள்.

ஆனாலும் டச்சு தனியுரிமைச் சட்டங்கள் நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிக்கும்போது என்ன செய்ய முடியும், என்ன செய்யக்கூடாது என்பதற்கு தெளிவான வரம்புகளை அமைக்கவும்.

தொழிலாளர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை விட சட்டபூர்வமான வணிகக் காரணம் இருந்தால் மட்டுமே நெதர்லாந்தில் உள்ள முதலாளிகள் தங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிக்க முடியும், மேலும் அவர்கள் கண்காணிப்பு குறித்து ஊழியர்களுக்கு முன்கூட்டியே தெரிவிக்க வேண்டும். தி பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) நிறுவனங்கள் கண்காணிப்பு அவசியம் என்பதையும், குறைவான ஆக்கிரமிப்பு விருப்பம் இல்லை என்பதையும் நிரூபிக்க வேண்டும் என்று கோருகிறது.

இந்த விதிகளை மீறுவது கடுமையான தண்டனைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

இந்தக் கட்டுரை நெதர்லாந்தில் பணியாளர் கண்காணிப்புக்கான சட்டத் தேவைகளை விளக்குகிறது. எந்த வகையான கண்காணிப்பு அனுமதிக்கப்படுகிறது, உங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிப்பதற்கு முன் நீங்கள் என்னென்ன நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும், உங்கள் வணிகத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் போது உங்கள் ஊழியர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

நெதர்லாந்தில் பணியாளர் கண்காணிப்புக்கான சட்ட அடித்தளங்கள்

நெதர்லாந்தில் பணியாளர் கண்காணிப்பு கடுமையான தனியுரிமைச் சட்டத்தின் கீழ் செயல்படுகிறது, இது முதலாளியின் நலன்களை சமநிலைப்படுத்துகிறது தொழிலாளர் உரிமைகள். GDPR மற்றும் டச்சு செயல்படுத்தல் சட்டங்கள், எந்தவொரு பணியாளர் செயல்பாடுகளையும் கண்காணிப்பதற்கு முன்பு முதலாளிகள் பின்பற்ற வேண்டிய தெளிவான தேவைகளை நிறுவுகின்றன.

தனியுரிமைச் சட்டத்தின் முக்கியக் கோட்பாடுகள்

நெதர்லாந்தில் உள்ள தனியுரிமைச் சட்டம், சட்டப்பூர்வமான ஆர்வத்தின் மூலம் பணியாளர் கண்காணிப்பை நியாயப்படுத்த உங்களைக் கோருகிறது. இதன் பொருள் உங்கள் வணிகத் தேவைகள் உங்கள் ஊழியர்களின் தனியுரிமைக்கான உரிமையை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும்.

சரியான காரணம் இல்லாமல் தொழிலாளர்களைக் கண்காணிக்க நீங்கள் வெறுமனே முடிவு செய்ய முடியாது. தேவையின் கொள்கை மற்றொரு முக்கிய தேவையை உருவாக்குகிறது.

உங்கள் இலக்கை அடைய கண்காணிப்பு மட்டுமே ஒரே வழி என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும். குறைவான ஊடுருவும் முறைகள் இருந்தால், அதற்கு பதிலாக அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

உங்கள் பணியாளர்கள் பணியிடத்தில் ரகசியத் தொடர்புகளுக்கு உரிமை உண்டு. தனிப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கவோ அல்லது தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகளைக் கேட்கவோ முடியாது.

ஊழியர்கள் நிறுவன உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தும்போது கூட இந்தப் பாதுகாப்பு பொருந்தும்.

தொடர்புடைய டச்சு மற்றும் ஐரோப்பிய ஒன்றிய ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்புகள்

ஐரோப்பிய ஒன்றியம் முழுவதும் பணியாளர் கண்காணிப்புக்கான முதன்மை கட்டமைப்பை பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) அமைக்கிறது. நெதர்லாந்தில், GDPR அமலாக்கச் சட்டம் (UAVG) இந்த விதிகளை டச்சு மொழிக்கு மாற்றியமைக்கிறது. வேலைவாய்ப்பு சட்டம்.

தி ஆட்டோரைட் நபர்கள் (AP) டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையமாக செயல்படுகிறது. AP தனியுரிமைச் சட்டத்தை அமல்படுத்துகிறது மற்றும் கண்காணிப்பு நடைமுறைகள் குறித்த வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது.

அதிக ஆபத்துள்ள கண்காணிப்பு அமைப்புகளை செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் AP உடன் கலந்தாலோசிக்க வேண்டியிருக்கலாம். டச்சு தொழிலாளர் சட்டம் பணி மன்றத் தேவைகள் மூலம் கூடுதல் பாதுகாப்புகளைச் சேர்க்கிறது.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு பணிக்குழு இருந்தால், கண்காணிப்பு அமைப்புகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன்பு அவர்களின் ஒப்புதலைப் பெற வேண்டும். இந்த ஒப்புதல் இல்லாமல், நீங்கள் பணியாளர் கண்காணிப்பைத் தொடர முடியாது.

தரவு பாதுகாப்பு சட்டத்தின் கீழ் முதலாளிகளின் கடமைகள்

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அனைத்து கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகள் குறித்தும் தெரிவிக்க வேண்டும். இதில் நீங்கள் எதைக் கண்காணிப்பீர்கள், ஏன் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் கண்காணிப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விளக்குவதும் அடங்கும்.

இந்த விவரங்களை நீங்கள் உள் வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது நெறிமுறைகளில் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். பெரிய அளவிலான அல்லது முறையான கண்காணிப்புக்கு தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீடு (DPIA) தேவைப்படுகிறது.

இந்த மதிப்பீடு தனியுரிமை அபாயங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைக் குறைப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது. GPS டிராக்கர்கள், மின்னஞ்சல் கண்காணிப்பு அல்லது பணியிட கேமராக்கள் போன்ற அமைப்புகளுக்கு பொதுவாக DPIA தேவைப்படுகிறது.

உங்கள் DPIA அதிக அபாயங்களைக் காட்டினால், அதை நீங்கள் குறைக்க முடியாது என்றால், நீங்கள் AP உடன் முன்கூட்டியே ஆலோசனை நடத்த வேண்டும். இந்த ஆலோசனை செயல்முறையை முடித்து, அதிகாரியால் எழுப்பப்படும் எந்தவொரு கவலைகளையும் தீர்க்கும் வரை நீங்கள் கண்காணிப்பைத் தொடங்க முடியாது.

அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் தடைசெய்யப்பட்ட பணியாளர் கண்காணிப்பு வகைகள்

டச்சு சட்டம், சட்டபூர்வமான நோக்கத்திற்கு சேவை செய்து, கடுமையான விகிதாசாரத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் போது மட்டுமே ஊழியர்களைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது. விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகள் இல்லாவிட்டால், சில வகையான கண்காணிப்பு - குறிப்பாக இரகசிய கண்காணிப்பு - கிட்டத்தட்ட எப்போதும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

சட்டப்பூர்வ கண்காணிப்புக்கான நிபந்தனைகள்

GDPR இன் கீழ் உங்களிடம் செல்லுபடியாகும் சட்ட அடிப்படை இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிக்க முடியும். மிகவும் பொதுவான காரணங்கள் முறையான வட்டி, ஒப்பந்த அவசியம், அல்லது பணியாளர் ஒப்புதல், வேலைவாய்ப்பு உறவுகளில் அதிகார ஏற்றத்தாழ்வு காரணமாக சம்மதம் அரிதாகவே பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

உங்கள் கண்காணிப்பு இருக்க வேண்டும் விகிதாசார மற்றும் தேவையானஇதன் பொருள், குறைவான ஊடுருவும் மாற்றுகள் அதே இலக்கை அடையும் போது, ​​நீங்கள் அதிக ஊடுருவும் முறைகளைப் பயன்படுத்த முடியாது.

கண்காணிப்பு பற்றி முன்கூட்டியே ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், பொதுவாக உங்கள் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் அல்லது பணியிடக் கொள்கைகள் மூலம். முறையான கண்காணிப்பு மற்றும் பெரிய அளவிலான செயலாக்கம் பணியாளர் தரவு கூடுதல் தேவைகளைத் தூண்டுகிறது.

அத்தகைய அமைப்புகளைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீட்டை (DPIA) நடத்த வேண்டும். இந்த மதிப்பீடு அபாயங்களை மதிப்பிடுகிறது பணியாளர் தனியுரிமை மேலும் அந்த அபாயங்களைக் குறைப்பதற்கான பாதுகாப்புகளை அடையாளம் காட்டுகிறது.

கண்காணிப்பிற்கான தெளிவான நோக்கங்களை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும், அவை:

• நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் அல்லது தரவைப் பாதுகாத்தல்
• பணியிட பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்
• பணி செயல்திறனை கண்காணித்தல்
• சட்டப்பூர்வ கடமைகளுக்கு இணங்குதல்

உங்கள் கண்காணிப்பு நடைமுறைகள் மீறக்கூடாது பாகுபாடு எதிர்ப்பு சட்டங்கள். உருவாக்கும் கண்காணிப்பு அமைப்புகளை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது பாகுபாட்டிற்கு எதிரான பாதுகாப்பு குறிப்பிட்ட ஊழியர் குழுக்களை நியாயமற்ற முறையில் குறிவைப்பதன் மூலம் ஏற்படும் சிக்கல்கள்.

எப்போதும் தடைசெய்யப்பட்ட கண்காணிப்பு

ரகசிய கண்காணிப்பு or ரகசிய கண்காணிப்பு மிகவும் அரிதான சூழ்நிலைகளைத் தவிர, ஊழியர்களை பணியமர்த்துவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. குற்றச் செயல்கள் அல்லது கடுமையான தவறான நடத்தை குறித்த உறுதியான சந்தேகங்கள் இருக்கும்போது மட்டுமே நீங்கள் மறைக்கப்பட்ட கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்த முடியும், மேலும் குறைவான ஊடுருவும் முறைகள் தோல்வியடைந்த பின்னரும் கூட.

நீங்கள் கண்காணிக்க முடியாது:

• கழிப்பறை வசதிகள் அல்லது உடை மாற்றும் அறைகள்
• தனிப்பட்ட சாதனங்களில் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள்
• நியமிக்கப்பட்ட ஓய்வுப் பகுதிகளில் இடைவேளையின் போது பணியாளர் செயல்பாடுகள்
• வெளிப்படையான ஒப்புதல் மற்றும் செல்லுபடியாகும் தேவை இல்லாமல் சுகாதாரம் தொடர்பான தகவல்கள்

தனிப்பட்ட ஊழியர்களைத் தொடர்ந்து அல்லது நிரந்தரமாகக் கண்காணிப்பதும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையம் இதுபோன்ற நடைமுறைகளை சமமற்றதாகவும், ஊழியர் கண்ணியத்தை மீறுவதாகவும் கருதுகிறது.

பணி மன்ற ஒப்புதல் மற்றும் ஈடுபாடு

நீங்கள் தேட வேண்டும் தொழிலாளர் மன்றம் பணியாளர் கண்காணிப்பு அமைப்புகளை செயல்படுத்துவதற்கு முன் (WOR) ஒப்புதல் பெற வேண்டும். நீங்கள் அறிமுகப்படுத்த திட்டமிட்டுள்ள கண்காணிப்பு வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் பணி மன்றத்திடமிருந்து ஆலோசனை அல்லது ஒப்புதலைப் பெற வேண்டும் என்று பணி மன்றச் சட்டம் கோருகிறது.

பெரும்பாலான கண்காணிப்பு தொழில்நுட்பங்களுக்கு, உங்களுக்கு இது தேவை பணி மன்றத்தின் வெளிப்படையான ஒப்புதல். கணினி பயன்பாடு, இருப்பிட கண்காணிப்பு அல்லது உற்பத்தித்திறன் மென்பொருளைக் கண்காணிக்கும் அமைப்புகள் இதில் அடங்கும்.

இந்த ஒப்புதல் இல்லாமல் நீங்கள் தொடர முடியாது. உங்கள் கண்காணிப்பு திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, அவை பணியாளர் தனியுரிமையைப் போதுமான அளவு பாதுகாக்கின்றனவா என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு பணிக்குழுவிற்கு உரிமை உண்டு.

கண்காணிப்பு அதிகமாகவோ அல்லது தேவையற்றதாகவோ இருப்பதாக அவர்கள் நம்பினால் அவர்கள் சம்மதத்தை மறுக்கலாம்.

பணியாளர்களைக் கண்காணிப்பதற்கான முக்கியத் தேவைகள்

நெதர்லாந்தில் உள்ள முதலாளிகள் குறிப்பிட்டவற்றை சந்திக்க வேண்டும் சட்ட தேவைகள் ஊழியர்களைக் கண்காணிப்பதற்கு முன் GDPR இன் கீழ். இந்தத் தேவைகள் முறையான வணிக மேற்பார்வையை அனுமதிக்கும் அதே வேளையில் ஊழியர் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கின்றன.

சட்டபூர்வமான ஆர்வம் மற்றும் அவசியத் தேர்வு

உங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிப்பதை நியாயப்படுத்தும் ஒரு நியாயமான ஆர்வத்தை நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும். இந்த ஆர்வம் உங்கள் ஊழியர்களின் தனியுரிமை மற்றும் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்பு உரிமையை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும்.

கண்காணிப்பு மட்டுமே உங்கள் இலக்கை அடைய ஒரே வழி என்பதை நிரூபிக்க தேவை சோதனை உங்களை கட்டாயப்படுத்துகிறது. குறைவான ஊடுருவும் மாற்று வழிகள் இருந்தால், நீங்கள் அதிக ஊடுருவும் கண்காணிப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்த முடியாது.

உதாரணமாக, அவ்வப்போது தணிக்கைகள் உங்கள் கவலைகளைத் தீர்க்கும் என்றால், அனைத்து ஊழியர் கணினிகளிலும் கண்காணிப்பு மென்பொருளை நிறுவ முடியாது. உங்கள் வணிகத்திற்கு கண்காணிப்பு ஏன் அவசியம் என்பதை நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.

திருட்டைத் தடுப்பது, ரகசியத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பது அல்லது பணியிடப் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது ஆகியவை பொதுவான சட்டப்பூர்வமான நலன்களில் அடங்கும். ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வழக்கையும் நீங்கள் நிரூபிக்க முடியும்.

வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனியுரிமை அபாயங்களை கவனமாக மதிப்பிட வேண்டும். தொழில்நுட்பம் இருப்பதால் அல்லது பணியாளர் செயல்பாடுகளை பொதுவாக மேற்பார்வையிட விரும்புவதால் மட்டுமே சட்டம் கண்காணிப்பை அனுமதிப்பதில்லை.

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பணியாளர் தகவல்

உங்கள் ஊழியர்களைக் கண்காணிக்கத் தொடங்குவதற்கு முன் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். GDPR விதிமுறைகளின் கீழ் இந்தத் தேவை விருப்பத்திற்குரியது அல்ல.

உங்கள் ஊழியர்கள் நீங்கள் எந்த வகையான கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், அது எப்போது நிகழ்கிறது, நீங்கள் என்ன தனிப்பட்ட தரவைச் சேகரிக்கிறீர்கள் என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்தத் தகவலை நீங்கள் உள் வழிகாட்டுதல்கள், நடத்தை விதிகள் அல்லது பணியாளர் கையேடு மூலம் வழங்க வேண்டும்.

தேவையான தகவல்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• என்ன நடத்தை அனுமதிக்கப்படுகிறது மற்றும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது
• என்ன கண்காணிப்பு அமைப்புகள் உள்ளன?
• கண்காணிப்பு ஏன் அவசியம்
• நீங்கள் எவ்வளவு காலம் தரவை வைத்திருக்கிறீர்கள்
• கண்காணிப்புத் தரவை அணுகக்கூடியவர்கள் யார்?

இரகசிய கண்காணிப்புக்கான கூடுதல் கடுமையான நிபந்தனைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், ஊழியர்களை ரகசியமாக கண்காணிக்க முடியாது. வெளிப்படைத்தன்மை என்பது தரவு தனியுரிமைச் சட்டத்தின் அடிப்படைக் கொள்கையாகும்.

ரகசியத் தொடர்புகளுக்கான உரிமை

பணியிடத்தில் உங்கள் ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தொடர்பு உரிமையை நீங்கள் மதிக்க வேண்டும். இதன் பொருள் நீங்கள் தெளிவாக தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கவோ அல்லது தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகளைக் கண்காணிக்கவோ முடியாது.

பணியாளர் உரிமைகளில், பணி உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தும் போது கூட, சில ரகசிய தகவல்தொடர்புகளைக் கொண்டிருக்கும் திறன் அடங்கும். இந்த உரிமையை ஒப்புக்கொண்டு, நிறுவன அமைப்புகளின் தனிப்பட்ட பயன்பாடு குறித்த தெளிவான கொள்கைகளை நீங்கள் நிறுவ வேண்டும்.

நீங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளைக் கண்காணித்தால், தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை அடையாளம் கண்டு பாதுகாக்க உங்களுக்கு நெறிமுறைகள் தேவை. உதாரணமாக, பணியாளர்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்க அனுமதிக்கலாம் அல்லது கண்காணிப்பை வணிக நேரத்திற்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தலாம்.

கண்காணிப்பின் சிறப்பு வகைகள்

வெவ்வேறு வகையான கண்காணிப்பு வெவ்வேறு தனியுரிமை கவலைகள் மற்றும் சட்டத் தேவைகளை உருவாக்குகிறது. கேமரா கண்காணிப்பு, GPS கண்காணிப்பு மற்றும் மின்னணு தகவல்தொடர்பு கண்காணிப்பு ஆகியவை நெதர்லாந்தில் முதலாளிகள் பின்பற்ற வேண்டிய குறிப்பிட்ட விதிகளைக் கொண்டுள்ளன.

கேமரா கண்காணிப்பு மற்றும் வீடியோ கண்காணிப்பு

திருட்டைத் தடுக்க அல்லது சொத்துக்களைப் பாதுகாக்க முதலாளிகள் பணியிடத்தில் கேமராக்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் கடுமையான வரம்புகள் பொருந்தும். கேமரா இருப்பிடங்கள் மற்றும் நோக்கங்கள் குறித்து ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் தெளிவாகத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

நுழைவாயில்களிலும் கண்காணிக்கப்படும் பகுதிகளிலும் அடையாளங்கள் தெரிய வேண்டும். சில இடங்களில் கேமரா பயன்பாடு தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது:

• தடை: கழிப்பறைகள், உடை மாற்றும் அறைகள், இடைவேளை அறைகள்
• கட்டுப்படுத்தப்பட்ட: ஊழியர்கள் தனியுரிமையை எதிர்பார்க்கும் பகுதிகள்
• அனுமதிக்கப்பட்ட: நுழைவுப் பகுதிகள், கிடங்குகள், கடைத் தளங்கள் (நியாயப்படுத்தலுடன்)

பணியாளர்களின் பணி செயல்திறனைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க கேமராக்களைப் பயன்படுத்த முடியாது. காட்சிகள் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்பட்டு, நியாயமான நேரத்திற்குப் பிறகு, பொதுவாக நான்கு வாரங்களுக்குள் நீக்கப்பட வேண்டும்.

பதிவுகளுக்கான அணுகல் குறிப்பிட்ட ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே இருக்க வேண்டும். பிற முறைகள் தோல்வியடைந்தால், கடுமையான தவறான நடத்தையை விசாரிப்பது போன்ற விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில் மட்டுமே மறைக்கப்பட்ட கேமராக்கள் அனுமதிக்கப்படும்.

பெரிய அளவிலான கேமரா அமைப்புகளை நிறுவுவதற்கு முன் நீங்கள் தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீட்டை (DPIA) நடத்த வேண்டும். எந்தவொரு கேமரா கண்காணிப்பு திட்டத்திற்கும் உங்கள் பணிக்குழு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.

ஜிபிஎஸ் கண்காணிப்பு மற்றும் இருப்பிடத் தரவு

பாதை திட்டமிடல் அல்லது வாகன பாதுகாப்பு போன்ற சட்டபூர்வமான வணிக நோக்கங்களுக்காக தேவைப்படும்போது நிறுவன வாகனங்களில் GPS கண்காணிப்பு அனுமதிக்கப்படுகிறது. செயல்படுத்துவதற்கு முன் கண்காணிப்பு அமைப்பு பற்றி ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும்.

24 மணி நேர கண்காணிப்பை நியாயப்படுத்த முடியாவிட்டால், இந்த அமைப்பு வேலை நேரங்களில் மட்டுமே கண்காணிக்க வேண்டும். தெளிவான நியாயப்படுத்தல் இல்லாமல் தொடர்ந்து ஓட்டுநர் நடத்தையை கண்காணிக்கவோ அல்லது தனிப்பட்ட பணியாளர் செயல்திறனை மதிப்பிடவோ GPS தரவைப் பயன்படுத்த முடியாது.

ஜி.பி.எஸ் கண்காணிப்புக்கான முக்கிய தேவைகள்:

• நோக்கத்தை விளக்கும் தெளிவான எழுதப்பட்ட கொள்கை.
• இருப்பிடத் தரவிற்கான அணுகல் குறைவாக உள்ளது.
• பழைய கண்காணிப்புத் தகவல்களை வழக்கமாக நீக்குதல்
• பணி மன்ற ஒப்புதல்

ஜிபிஎஸ் கண்காணிப்பு அவசியம் என்பதையும், குறைவான ஊடுருவும் மாற்றுகள் வேலை செய்யாது என்பதையும் நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும். இடைவேளையின் போது தனிப்பட்ட பயணங்களைக் கண்காணிக்கவோ பதிவு செய்யவோ கூடாது.

மின்னணு தொடர்பு மற்றும் சமூக ஊடகங்களை கண்காணித்தல்

ஊழியர்களின் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைய பயன்பாட்டைக் கண்காணிப்பதற்கு வலுவான நியாயப்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது. நீங்கள் உரிமையை மதிக்க வேண்டும் ரகசிய தகவல்தொடர்புகள்.

தனிப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவோ படிக்கவோ முடியாது. வேலை நேரத்தில் இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு குறித்து நியாயமான விதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

இருப்பினும், அனைத்து தகவல்தொடர்புகளையும் முழுமையாகக் கண்காணிப்பது பொதுவாக அதிகமாக இருக்கும். எந்தவொரு கண்காணிப்பும் உங்கள் வணிக ஆர்வத்திற்கு விகிதாசாரமாக இருக்க வேண்டும்.

சமூக ஊடக கண்காணிப்பு இன்னும் கடுமையான வரம்புகளை எதிர்கொள்கிறது. ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட சமூக ஊடக கணக்குகளை நீங்கள் முறையாகச் சரிபார்க்க முடியாது.

நற்பெயருக்கு சேதம் ஏற்படுவதைத் தடுப்பது போன்ற சட்டப்பூர்வமான வணிக நலன்களைப் பாதுகாக்க, தேவைப்படும்போது மட்டுமே பொது இடுகைகளைக் கண்காணிப்பது அனுமதிக்கப்படுகிறது. மின்னணு கண்காணிப்பு என்ன, ஏன் நடைபெறுகிறது என்பது குறித்து நீங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

பணி மன்றத்தின் ஒப்புதல் தேவை கண்காணிப்பு அமைப்புகள்விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகள் இல்லாவிட்டால், விசை அழுத்தங்களைக் கண்காணிக்கும் அல்லது சீரற்ற ஸ்கிரீன் ஷாட்களை எடுக்கும் மென்பொருள் பொதுவாக தேவை சோதனையில் தோல்வியடைகிறது.

தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீடுகள் மற்றும் அதிக ஆபத்து கண்காணிப்பு பாதுகாப்புகள்

கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகள் ஊழியர்களின் தனியுரிமைக்கு அதிக ஆபத்தை ஏற்படுத்தும் போது, ​​முதலாளிகள் தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீட்டை நடத்த வேண்டும். டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையம் சில சந்தர்ப்பங்களில் முன் ஆலோசனையை கோருகிறது, மேலும் உங்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி இந்த செயல்பாட்டில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார்.

தரவு பாதுகாப்பு தாக்க மதிப்பீடு தேவைப்படும்போது

பணியாளர் உரிமைகள் மற்றும் சுதந்திரங்களுக்கு அதிக ஆபத்துகளை ஏற்படுத்தக்கூடிய கண்காணிப்பு அமைப்புகளை செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு DPIA-வை நடத்த வேண்டும். குறிப்பிட்ட வகையான செயலாக்க நடவடிக்கைகளுக்கு GDPR இதை கட்டாயமாக்குகிறது.

தானியங்கி செயலாக்கம் மூலம் பணியாளர்களின் முறையான மற்றும் விரிவான மதிப்பீட்டை உள்ளடக்கியிருக்கும் போது உங்கள் கண்காணிப்புக்கு ஒரு DPIA தேவைப்படுகிறது, இதில் அவர்களின் பணி நிலைமைகள் அல்லது வேலைவாய்ப்பு நிலையை பாதிக்கும் விவரக்குறிப்பு அடங்கும். பணியாளர்களைப் பற்றிய முக்கியமான தரவுகளை பெரிய அளவில் செயலாக்குவதும் இந்தத் தேவையைத் தூண்டுகிறது.

டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையம் DPIA தேவைப்படும் செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் பட்டியலை வெளியிட்டுள்ளது. உங்கள் கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகள் பொதுவாக இந்த அளவுகோல்களில் குறைந்தது இரண்டு பூர்த்தி செய்யும் போது ஒரு DPIA தேவைப்படும்:

• பணியாளர்கள் மீது குறிப்பிடத்தக்க தாக்கங்களை ஏற்படுத்தும் தானியங்கி முடிவெடுத்தல்
• பணியாளர் நடத்தை அல்லது இருப்பிடத்தை முறையாகக் கண்காணித்தல்
• முக்கியமான பணியாளர் தரவை பெரிய அளவில் செயலாக்குதல்
• புதிய கண்காணிப்பு தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்
• பணியாளர் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு அப்பால் பல மூலங்களிலிருந்து தரவை இணைத்தல்

பல அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்தாலும், உங்கள் கண்காணிப்புக்கு DPIA தேவையில்லை என்று நீங்கள் நம்பினால், உங்கள் காரணங்களை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.

தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரியின் பங்கு

உங்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி தொடக்கத்திலிருந்தே DPIA செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டிருக்க வேண்டும். அவர்கள் நிபுணர் ஆலோசனையை வழங்குகிறார்கள் தரவு பாதுகாப்பு உங்கள் கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகளில் உள்ள கடமைகள் மற்றும் அபாயங்களை அடையாளம் காண உதவுதல்.

DPIA-வின் நிறைவை DPO கண்காணித்து, அது சரியான வழிமுறையைப் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்கிறது. அதிக ஆபத்துள்ள செயலாக்க நடவடிக்கைகளை நீங்கள் சரியாகக் கண்டறிந்துள்ளீர்கள் என்பதையும், பாதுகாப்புகள் போதுமானதா என்பதை மதிப்பிட்டுள்ளீர்கள் என்பதையும் அவர்கள் சரிபார்க்கிறார்கள்.

உங்கள் DPO, AP உடனான தொடர்புப் புள்ளியாகச் செயல்பட்டு, முன் ஆலோசனை அவசியமா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. அவர்கள் தங்கள் பங்கை திறம்பட நிறைவேற்றவும், DPIA கண்டுபிடிப்புகள் குறித்து மூத்த நிர்வாகத்திற்கு நேரடியாகத் தெரிவிக்கவும் அதிகாரம் மற்றும் வளங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையத்துடன் முன் ஆலோசனை

உங்கள் DPIA போதுமான அளவு குறைக்க முடியாத அதிக எஞ்சிய அபாயங்களைக் காட்டும்போது கண்காணிப்பைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன் நீங்கள் AP-ஐ அணுக வேண்டும். எந்தவொரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அளவிற்கு அபாயங்களைக் குறைக்க முடியாதபோது இந்த ஆலோசனை கட்டாயமாகும்.

உங்கள் ஆலோசனை கோரிக்கையைப் பெற்ற எட்டு வாரங்களுக்குள் AP எழுத்துப்பூர்வ ஆலோசனையை வழங்கும். சிக்கலான நிகழ்வுகளுக்கு இந்தக் காலத்தை ஆறு வாரங்கள் நீட்டிக்க முடியும்.

AP பதிலளிக்கும் வரை உங்கள் கண்காணிப்பு அமைப்பை நீங்கள் செயல்படுத்த முடியாது. உங்கள் ஆலோசனையில் DPIA முடிவுகள், நீங்கள் செயல்படுத்த திட்டமிட்டுள்ள நடவடிக்கைகள் மற்றும் எஞ்சிய அபாயங்கள் ஏன் அதிகமாக உள்ளன என்பதற்கான விளக்கம் ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

அபாயங்கள் மிகவும் கடுமையானதாக இருந்தால், AP கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கலாம் அல்லது செயலாக்கத்தைத் தடை செய்யலாம். தாமதங்களைத் தவிர்க்க இந்த ஆலோசனைக் காலத்தை உங்கள் திட்ட காலவரிசையில் நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

முதலாளிகள் மற்றும் பணியாளர் உரிமைகளுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

முதலாளிகள் தெளிவாக வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும் கண்காணிப்புக் கொள்கைகள் டச்சு சட்டத்திற்கு இணங்கும் அதே வேளையில் பாதுகாக்கும் பணியாளர் உரிமைகள். தொலைதூர பணி ஏற்பாடுகளுக்கு தனியுரிமை எல்லைகளுக்கு குறிப்பிட்ட கவனம் தேவை.

தொழிற்சங்கங்கள் மற்றும் சட்ட வழிகள் மூலம் கண்காணிப்பு நடைமுறைகளை சவால் செய்யும் உரிமையை ஊழியர்கள் தக்க வைத்துக் கொள்கிறார்கள்.

கண்காணிப்பு கொள்கைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்

உங்கள் கண்காணிப்புக் கொள்கையில் நீங்கள் எதைக் கண்காணிப்பீர்கள், ஏன் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும், பணியாளர் தரவை எவ்வாறு பாதுகாப்பீர்கள் என்பது தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். டச்சு சட்டம் உங்கள் தொழிலாளர் மன்றம் அல்லது பணியாளர் பிரதிநிதிகளிடம் எந்தவொரு கண்காணிப்பு அமைப்பையும் செயல்படுத்துவதற்கு முன்.

தரவு மீறல்களைத் தடுப்பது அல்லது பணியிடப் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது போன்ற கண்காணிப்பை நியாயப்படுத்தும் நியாயமான வணிக ஆர்வத்தை நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். மின்னஞ்சல் கண்காணிப்பு, கணினி பயன்பாட்டுப் பதிவுகள் அல்லது வீடியோ கண்காணிப்பு என எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் பயன்படுத்தும் கண்காணிப்பு வகைகளை உங்கள் கொள்கை குறிப்பிட வேண்டும்.

உங்கள் குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்கு கண்டிப்பாகத் தேவையானவற்றுடன் தரவு சேகரிப்பை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். கண்காணிப்புத் தரவை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் தக்கவைத்துக்கொள்வீர்கள், யாருக்கு அதை அணுக முடியும் என்பது பற்றிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.

கண்காணிப்பு நடைமுறைகள் குறித்து மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அமர்வுகளை நீங்கள் வழங்க வேண்டும். உங்கள் கொள்கை கொள்கை மீறல்களின் விளைவுகளை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும் மற்றும் ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த கண்காணிப்பு தரவை எவ்வாறு அணுகலாம் என்பதை விளக்க வேண்டும்.

வேலை நிலைமைகள் மற்றும் ஊழியர் நலன்களைப் பாதுகாப்பதை உறுதி செய்வதற்காக தொழிற்சங்கங்கள் பெரும்பாலும் இந்தக் கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்கின்றன. தொழில்நுட்பம் மற்றும் சட்டத் தேவைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் உங்கள் கண்காணிப்புக் கொள்கையை நீங்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்க வேண்டும்.

பணியாளர் உரிமைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

உங்கள் பணியாளர்களுக்கு என்ன கண்காணிப்பு நடைபெறுகிறது என்பதை அறியவும், அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவை அணுகவும் உரிமை உண்டு. அவர்கள் தவறான தகவல்களுக்கு திருத்தங்களைக் கோரலாம் மற்றும் அவர்களின் தனியுரிமையை மீறும் கண்காணிப்பை எதிர்க்கலாம்.

டச்சு சட்டத்தின்படி, இந்தக் கோரிக்கைகளுக்கு ஒரு மாதத்திற்குள் பதிலளிக்க வேண்டும். உங்கள் கண்காணிப்பு நடைமுறைகள் தனியுரிமைச் சட்டங்களை மீறுவதாக ஊழியர்கள் நம்பினால், டச்சு தரவு பாதுகாப்பு ஆணையத்திடம் புகார் அளிக்கலாம்.

அவர்கள் சார்பாக சிறந்த பணி நிலைமைகள் மற்றும் கண்காணிப்பு வரம்புகளைப் பேச்சுவார்த்தை நடத்தக்கூடிய தொழிற்சங்கங்கள் மூலமாகவும் அவர்கள் தீர்வுகளைத் தேடலாம். கண்காணிப்பு வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களை முடிவுக்குக் கொண்டுவந்தால், ஊழியர்கள் நீதிமன்றத்தில் நியாயமற்ற பணிநீக்கத்தை எதிர்த்து வழக்குத் தொடரலாம்.

பணியாளர்களின் பணி கடமைகளுக்கு அவசியமில்லாத கண்காணிப்புக்கு ஒப்புதல் அளிக்க மறுக்கும் உரிமை குறித்து நீங்கள் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் தனியுரிமைக்கான உரிமையையும், கண்காணிப்பு பொதுவாக தடைசெய்யப்பட்ட பகுதிகளை உடைப்பதையும் தொழிலாளர்கள் தக்க வைத்துக் கொள்கிறார்கள்.

உங்கள் ஊழியர்கள் உங்கள் கொள்கைகளுக்கு இணங்குவதை சரிபார்க்க கண்காணிப்பு அமைப்புகளின் தணிக்கையையும் கோரலாம்.

சூழலில் கண்காணிப்பு: தொலைதூர வேலை மற்றும் நெகிழ்வான பணியிடம்

தொலைதூர வேலை என்பது கண்காணிப்பதற்கும், அதே நேரத்தில் ஊழியர்களின் தனியுரிமையைப் பேணுவதற்கும் தனித்துவமான சவால்களை முன்வைக்கிறது. பாரம்பரிய அலுவலக அமைப்பில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே கண்காணிப்பு முறைகளை வீட்டிலிருந்தே பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்குப் பயன்படுத்த முடியாது.

டச்சு நீதிமன்றங்கள் பொதுவாக தொடர்ச்சியான கேமரா கண்காணிப்பைத் தடை செய்கின்றன தொலைநிலை வேலைஏனெனில், இது அவர்களின் தனிப்பட்ட வாழ்க்கை இடங்களில் ஊடுருவுகிறது. தொலைதூர ஊழியர்களுக்கான நிலையான செயல்பாட்டு கண்காணிப்பை விட, வெளியீடு சார்ந்த செயல்திறன் அளவீடுகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் பணி சாதனங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், வேலை நேரங்களுக்கும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கும் இடையே உள்ள வேறுபாட்டை நீங்கள் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் தொலைதூரப் பணிக் கொள்கையில் கண்காணிப்பு எப்போது நிகழ்கிறது, நீங்கள் எந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

ஊழியர்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யும்போது, ​​தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு இடையிலான எல்லையை நீங்கள் மதிக்க வேண்டும். தொலைதூர ஊழியர்களுக்கான பணியாளர் சலுகைகள் மற்றும் பணி நிலைமைகள் அலுவலக அடிப்படையிலான ஊழியர்களுடன் பொருந்த வேண்டும்.

தொலைதூர வேலைக்கு நிறுவன சாதனங்களை வழங்கினால், ஊழியர்கள் அவற்றை தனிப்பட்ட நடவடிக்கைகளுக்குப் பயன்படுத்தலாமா என்பதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும். இடைவேளையின் போது அல்லது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட வேலை நேரத்திற்கு வெளியே கண்காணிப்பதைத் தவிர்க்க வேண்டும், தொலைதூர ஊழியர்களுக்குக் கூட.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்